崗位職責(zé)
1. 熱線系統(tǒng)操作:熟練使用公司熱線系統(tǒng),準(zhǔn)確接收、錄入客戶的空調(diào)售后服務(wù)需求信息,包括設(shè)備型號(hào)、故障描述、客戶聯(lián)系方式、地址等,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 工單創(chuàng)建與分配:根據(jù)客戶需求、辦事處的人手配置及工程師的個(gè)人能力與專長(zhǎng),合理創(chuàng)建工單并分配至相應(yīng)的辦事處及工程師,確保派工的合理性與高效性。
3. 派工時(shí)間協(xié)調(diào):積極與客戶溝通,結(jié)合辦事處及工程師的工作安排,協(xié)調(diào)確定合適的派工時(shí)間,并及時(shí)將時(shí)間信息同步給客戶和工程師,避免因時(shí)間沖突影響服務(wù)開展。
4. 工單執(zhí)行跟蹤:全程跟蹤工單的執(zhí)行進(jìn)度,通過(guò)熱線系統(tǒng)或與工程師溝通等方式,實(shí)時(shí)了解服務(wù)進(jìn)展情況,對(duì)于可能出現(xiàn)的延誤等問(wèn)題及時(shí)介入處理。
5. 工單執(zhí)行核實(shí):在工程師完成服務(wù)后,及時(shí)核實(shí)工單的執(zhí)行情況,包括故障是否解決、服務(wù)內(nèi)容是否符合客戶需求、是否存在遺留問(wèn)題等,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
6. 客戶滿意度回訪:按照規(guī)定流程對(duì)客戶進(jìn)行滿意度回訪,了解客戶對(duì)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià)與意見,記錄客戶反饋并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,形成服務(wù)閉環(huán)管理。
7. 信息反饋與匯報(bào):定期對(duì)工單管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,如工單數(shù)量、處理時(shí)長(zhǎng)、客戶滿意度等,形成報(bào)告并向上級(jí)匯報(bào),為優(yōu)化服務(wù)流程提供依據(jù)。
8. 跨部門協(xié)作:與辦事處、工程師團(tuán)隊(duì)保持密切溝通,協(xié)助解決派工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;同時(shí),與客戶服務(wù)等相關(guān)部門協(xié)作,共同提升服務(wù)效率和客戶滿意度。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):專科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有客戶服務(wù)、行政管理等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有1-2年及以上客戶服務(wù)、工單管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有空調(diào)售后服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:
? 能夠熟練操作各類辦公軟件,如Excel、Word等,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
? 要求熟練使用熱線系統(tǒng),能快速準(zhǔn)確地進(jìn)行信息錄入、查詢、修改等操作。
? 了解空調(diào)售后服務(wù)的基本流程,對(duì)常見的空調(diào)故障及服務(wù)內(nèi)容有一定認(rèn)知者優(yōu)先。
4. 能力素質(zhì):
? 具備良好的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力,能夠清晰、耐心地與客戶及工程師進(jìn)行溝通,有效協(xié)調(diào)各方資源。
? 擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠嚴(yán)格按照流程完成工單管理的各項(xiàng)工作,確保服務(wù)閉環(huán)。
? 具備良好的應(yīng)變能力,在面對(duì)客戶的疑問(wèn)、投訴或派工過(guò)程中的突發(fā)情況時(shí),能夠冷靜處理并及時(shí)尋求解決方案。
? 具有較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)一定的工作強(qiáng)度,高效處理日常工單管理工作。
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能夠準(zhǔn)確核實(shí)各類信息,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致服務(wù)問(wèn)題。
企業(yè)無(wú)班車,超一小時(shí)通勤需考慮