人力資源高級(jí)專員
（外資 醫(yī)療器械/醫(yī)美領(lǐng)域；base上海黃浦區(qū)）
JD供參考
職位概述
人力資源專員將全面負(fù)責(zé)員工全生命周期管理的各項(xiàng)人力資源運(yùn)營(yíng)工作，包括入職、試用期評(píng)估、合同續(xù)簽、考勤管理、離職等。此外，該職位將負(fù)責(zé)月度薪酬事務(wù)處理，并在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下，為HR項(xiàng)目（如UKG入職模塊等）提供支持。該人力資源專員需熟悉人力資源關(guān)鍵流程與政策，并能針對(duì)員工疑問(wèn)提供解答或解決方案。
核心職責(zé)與責(zé)任? 包括但不限于：
人力資源運(yùn)營(yíng)：
完整入職流程管理：? 包括入職文件收集、UKG系統(tǒng)管理、新員工通知、人力資源入職引導(dǎo)、員工檔案建立、公告起草等。確保新員工擁有良好順暢的入職體驗(yàn)。
試用期評(píng)估與合同續(xù)簽：? 向直線經(jīng)理發(fā)送試用期評(píng)估提醒，并為員工準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正通知書(shū)。推動(dòng)合同續(xù)簽流程，確保員工合同及時(shí)續(xù)簽。若發(fā)生試用期未通過(guò)或不再續(xù)約情況，需在采取行動(dòng)前上報(bào)人力資源經(jīng)理進(jìn)行討論。
考勤管理：? 確保UKG系統(tǒng)中所有休假類型與天數(shù)準(zhǔn)確無(wú)誤，且所有休假均有相應(yīng)文件支持；起草公共假期通知并發(fā)送給全體員工。
離職管理：? 與離職員工進(jìn)行離職面談，準(zhǔn)備離職報(bào)告，并推動(dòng)所有離職流程，包括離職通知、離職檢查清單、未休年假計(jì)算與離職證明準(zhǔn)備、UKG系統(tǒng)管理、背景調(diào)查等。
上海員工居住證及外籍員工工作許可申請(qǐng)：? 協(xié)調(diào)內(nèi)部員工與外部供應(yīng)商，推動(dòng)所有申請(qǐng)流程。
其他：? 根據(jù)員工要求開(kāi)具收入證明；通過(guò)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工與外部供應(yīng)商處理生育及工傷相關(guān)事宜；管理招聘費(fèi)、PayAsia服務(wù)費(fèi)、租金等定期付款。
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求優(yōu)化相關(guān)流程或模板。
作為員工咨詢窗口，解答關(guān)于入職、離職、休假等HR流程、政策與實(shí)踐的疑問(wèn)。
其他臨時(shí)性運(yùn)營(yíng)工作。
薪酬管理：
每年制定薪酬日歷。
確保薪酬準(zhǔn)確無(wú)誤，并于每月25日或之前發(fā)放，包括準(zhǔn)備變動(dòng)信息、核對(duì)薪酬報(bào)告并跟進(jìn)人力資源經(jīng)理及區(qū)域負(fù)責(zé)人的審批。
每月管理薪酬服務(wù)費(fèi)。
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求優(yōu)化薪酬相關(guān)流程或模板。
作為員工任何薪酬相關(guān)疑問(wèn)的咨詢窗口。
人力資源關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)告：
每月為人力資源經(jīng)理審閱準(zhǔn)備員工主檔案報(bào)告、離職報(bào)告及組織架構(gòu)圖。
定期管理人事成本報(bào)告。
其他部門要求的臨時(shí)性報(bào)告。
在人力資源經(jīng)理指導(dǎo)下支持其他項(xiàng)目：
人才吸引：? 為一線銷售崗位協(xié)調(diào)面試安排，并準(zhǔn)備薪酬方案。
人才發(fā)展：? 為職業(yè)發(fā)展項(xiàng)目提供后勤支持，如與外部供應(yīng)商協(xié)商培訓(xùn)場(chǎng)地、管理MSC平臺(tái)等。
內(nèi)外部審計(jì)支持：? 協(xié)助準(zhǔn)備審計(jì)師要求的文件等，并支持直線經(jīng)理處理審計(jì)事宜。
支持其他人力資源相關(guān)項(xiàng)目，包括"最佳職場(chǎng)"、敬業(yè)度調(diào)查、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、UKG入職模塊等。
其他項(xiàng)目支持。
經(jīng)驗(yàn)要求：
5年及以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)療器械或制藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備人力資源運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源流程與政策。
具備薪酬運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，了解薪酬與稅務(wù)法規(guī)、流程與政策。
技能偏好：
具備較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題和注重細(xì)節(jié)的能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
心態(tài)開(kāi)放，樂(lè)于接受反饋和聽(tīng)取他人意見(jiàn)，具備專業(yè)的 interpersonal ability。
具備創(chuàng)造性思維，致力于流程持續(xù)改進(jìn)與標(biāo)準(zhǔn)化。
能夠在快節(jié)奏和快速發(fā)展的環(huán)境中有效運(yùn)作并合理安排多項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
熟練使用Microsoft Office軟件，包括Excel、Word、PowerPoint和Outlook。
具備良好的英語(yǔ)書(shū)面及口頭表達(dá)能力。