崗位職責(zé):
一、助理部的管理
1、負(fù)責(zé)助理部的日常管理,包括團(tuán)隊(duì)成員的崗位職責(zé)劃分、工作分配,通過(guò)定期復(fù)盤優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作流程
2、組織助理部技能培訓(xùn),包括但不限于商務(wù)禮儀、公文寫作、衛(wèi)浴行業(yè)知識(shí)等,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng),確保為管理層提供高質(zhì)量支持
3、協(xié)調(diào)助理部與各部門的日常對(duì)接,建立信息共享機(jī)制,包括但不限于對(duì)部門項(xiàng)目、商機(jī)閥值、周報(bào)、銷售數(shù)據(jù)的更新及匯總
4、統(tǒng)籌助理部的資源調(diào)配,根據(jù)管理層及各部門需求,合理分配團(tuán)隊(duì)人力與時(shí)間,確保重點(diǎn)工作優(yōu)先推進(jìn),對(duì)部門起到督促、監(jiān)控的作用
5、負(fù)責(zé)對(duì)接廠家職能工作
二、總經(jīng)辦
1、深度參與總經(jīng)辦核心工作規(guī)劃,協(xié)助制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略地圖進(jìn)行解碼,梳理年度 、 季度重點(diǎn)事項(xiàng),明確各事項(xiàng)的目標(biāo)、責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn),建立動(dòng)態(tài)跟蹤表
2、定期跟進(jìn)重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)展,通過(guò)會(huì)議溝通、實(shí)地調(diào)研、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式,掌握?qǐng)?zhí)行情況,對(duì)滯后事項(xiàng)及時(shí)預(yù)警,協(xié)調(diào)責(zé)任部門分析原因并制定補(bǔ)救措施,形成《重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)度周報(bào) / 月報(bào)》上報(bào)總經(jīng)理
3、參與總經(jīng)辦重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫,提煉決議事項(xiàng)并明確督辦要求,跟蹤決議執(zhí)行情況,確保 “會(huì)議有結(jié)論、結(jié)論有跟蹤、跟蹤有結(jié)果”
4、配合總經(jīng)辦處理緊急重要事務(wù),配合總經(jīng)辦進(jìn)行客戶維系、商務(wù)接待
5、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理統(tǒng)籌安排日程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議時(shí)間,確保管理層工作高效有序;負(fù)責(zé)重要文件、報(bào)告的初審與流轉(zhuǎn),保障公文規(guī)范與信息準(zhǔn)確
4、作為管理層與各部門的溝通橋梁,傳遞公司戰(zhàn)略方向與管理要求,同時(shí)收集各部門在執(zhí)行中遇到的問(wèn)題與建議,形成閉環(huán)反饋機(jī)制。
任職要求:
1、年齡:28-35
2、學(xué)歷:統(tǒng)招本科及以上;
3、工作經(jīng)驗(yàn):不少于3年的管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)
4、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):建材、衛(wèi)浴行業(yè)優(yōu)先考慮
5、能夠接受加班,服從公司崗位分配,抗壓能力強(qiáng)
6、形象氣質(zhì)佳、外向開朗、積極主動(dòng)、有駕照且實(shí)際駕齡3年以上優(yōu)先考慮。