職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)：
1. 負責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理，包括但不限于文件管理、會議組織、辦公用品采購等。
2. 協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
3. 負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護與管理，確保辦公區(qū)域的整潔、有序。
4. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括登記、盤點、維護等。
5. 做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，保證手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。
6. 負責(zé)公司來訪人員的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如團建、年會等，增強員工凝聚力。
8. 負責(zé)與外部供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項服務(wù)的及時與有效。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備 10年行政管理工作經(jīng)驗。
3. 熟悉行政管理的基本知識和工作流程。
4. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
5. 工作細致、認真負責(zé)，有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識。
6. 熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
7. 具備一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
1. 負責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理，包括但不限于文件管理、會議組織、辦公用品采購等。
2. 協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
3. 負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護與管理，確保辦公區(qū)域的整潔、有序。
4. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括登記、盤點、維護等。
5. 做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，保證手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。
6. 負責(zé)公司來訪人員的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如團建、年會等，增強員工凝聚力。
8. 負責(zé)與外部供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項服務(wù)的及時與有效。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
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1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備 10年行政管理工作經(jīng)驗。
3. 熟悉行政管理的基本知識和工作流程。
4. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
5. 工作細致、認真負責(zé)，有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識。
6. 熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
7. 具備一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
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工作地點
長沙開福區(qū)運達國際廣場32樓
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