一、崗位主要職責
(一)人事工作:
1. 招聘工作:負責崗位人才畫像撰寫、招聘渠道開發(fā)維護、各環(huán)節(jié)招聘工作組織等。尤其擅長招聘,精準找到符合的人才。
2. 勞動關系處理:負責辦理員工入轉調離手續(xù),實時更新電子/紙質檔案及臺賬,組織員工活動,增強團隊凝聚力。
3. 社保公積金管理:負責實時處理異動員工的社保公積金增減員;月度繳費申報及年度基數調整。
4. 考勤與績效?:管理員工考勤,制定績效考核標準,監(jiān)督執(zhí)行并匯總數據。
5. 培訓組織:負責工作內訓及外訓工作,含發(fā)通知及日程、物料準備、現場布置、活動主持及配合、材料整理歸檔等。
(二)行政工作:
1. 資質維護及投標配合:
(1) 企業(yè)資質維護:負責每年工商申報,國、省、市的各級信用評價工作的前期協(xié)調、材料收集、數據填報、追蹤維護等,并實時更新電子/紙質檔案及臺賬。
(2) 人員資質維護:負責公司人員相關證書注冊、轉移、繼續(xù)教育等工作,并實時更新電子/紙質檔案及臺賬。
(3) 配合公司投標工作:負責投標工作對外聯系;配合投標報名、投標文件制作、現場投標等。
2. 制度與流程管理:結合業(yè)務發(fā)展,配合部門經理實時修訂及落實各項流程制度、公文撰寫;并做好印章管理。
3. 后勤保障:負責日?;顒咏M織、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護、快遞收發(fā)、費用報銷及臺賬登記;對接物業(yè)、車輛、設備維護,優(yōu)化及審核釘釘/飛書流程。
4. 分公司對接:負責與各分公司人員對接日常事宜。
(三)其他
1. 參與標準化、資金申報等。
2. 配合其他部門工作。
3. 完成上級交辦的其他任務。
二、任職資格:
1. 教育背景:統(tǒng)招本科及以上學歷。
2. 從業(yè)經驗:2年以上人事行政相關經驗、其中含1年以上招聘相關工作經驗。
3. 技能掌握:能熟練使用Office、Photoshop等辦公及繪圖軟件,具備公文寫作能力。
4. 職業(yè)素養(yǎng):具備良好的職業(yè)形象,了解基本職場及商務禮儀。
5. 性格能力:邏輯思維清晰,善于學習,主動思考;工作積極主動,具較強的溝通能力及抗壓能力。
三、工作地點和時間:
1. 工作地點:南京市軟件谷科創(chuàng)城D1-1107;
2. 工作時間:9:00-18:00(中午12:00-13:00休息),周末雙休。實際工作時間根據工作需要決定是否延長。