1、制定并執(zhí)行項目行政管理制度,統(tǒng)籌項目會議組織、文件收發(fā)與檔案管理,協(xié)調(diào)辦公資源,優(yōu)化辦公流程,提升行政效率,確保項目日常辦公有序運轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)項目人員的食宿安排、物資采購與設(shè)備維護(hù),營造良好生活與工作環(huán)境。
3、協(xié)助做好項目安全管理,落實安全措施,保障項目后勤穩(wěn)定,滿足項目運營基本需求。
4、作為項目各部門溝通樞紐,促進(jìn)信息流通與協(xié)同合作,組織團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
5、負(fù)責(zé)項目部人員的招聘、培訓(xùn)、考核和考勤等工作;配合公司人事部門完成各項人事管理工作。
6、及時處理員工訴求,助力構(gòu)建和諧項目氛圍,推動項目高效推進(jìn)。
7、協(xié)助做好項目部的費用報銷、預(yù)算管理和成本控制等工作;監(jiān)控項目部的各項費用支出,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。
8、對接政府部門、業(yè)主、監(jiān)理及合作單位,建立良好公共關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)來訪接待事宜,展現(xiàn)公司形象,維護(hù)公司利益,為項目開展創(chuàng)造有利外部條件。
10、參與項目部的重要決策,提供行政支持和建議。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或建筑工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上建筑項目綜合辦公室管理經(jīng)驗,熟悉項目運營流程與行業(yè)特點。
3、具備出色組織協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠靈活應(yīng)對各類行政事務(wù)與人際關(guān)系問題。
4、文字功底扎實,熟練掌握辦公軟件與公文寫作規(guī)范,擅長團(tuán)隊管理與激勵。
5、擁有較強(qiáng)應(yīng)變能力與抗壓能力,在復(fù)雜多變的項目環(huán)境中保持冷靜,主動解決問題,具備良好服務(wù)意識與責(zé)任心。
6、注重細(xì)節(jié),確保各項工作精準(zhǔn)落實,保障項目順利實施。