主要工作職責(zé):
一、日常行政事務(wù):
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的日常維護(hù)與管理(包括辦公用品采購、庫存管理、設(shè)備報(bào)修等)。
2.協(xié)調(diào)處理快遞、信件收發(fā)及文件流轉(zhuǎn)。
3.協(xié)助組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),并做好相關(guān)記錄和后勤保障。
4.管理基礎(chǔ)人事行政文檔(如考勤記錄、請(qǐng)假單、合同歸檔等)。
5.處理基本的財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理與流程跟進(jìn)。
6.協(xié)助接待來訪客人,維護(hù)良好的公司形象。
7.完成上級(jí)交辦的其他日常行政工作。
二、招投標(biāo)支持與標(biāo)書撰寫:
1.協(xié)助或負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、篩選與初步分析。
2.參與或負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的撰寫、編輯、排版、校對(duì)與裝訂工作(重點(diǎn)職責(zé))。
3.協(xié)助整理、準(zhǔn)備投標(biāo)所需的各類資質(zhì)證明、技術(shù)文檔、業(yè)績(jī)證明等資料。
4.協(xié)助跟進(jìn)招投標(biāo)流程各環(huán)節(jié),確保按時(shí)、合規(guī)完成投標(biāo)工作。
5.協(xié)助維護(hù)招投標(biāo)相關(guān)的信息庫和文檔庫。
6.協(xié)助處理中標(biāo)后的合同簽訂等相關(guān)行政支持工作。
三、任職資格:
1.教育背景: 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、市場(chǎng)營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):至少 1年 及以上全職工作經(jīng)驗(yàn)。
3.必需條件: 具備以下至少一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn):有直接撰寫或協(xié)助撰寫商業(yè)標(biāo)書、投標(biāo)文件的經(jīng)驗(yàn);有參與招投標(biāo)項(xiàng)目全流程或部分環(huán)節(jié)(如資料準(zhǔn)備、流程跟進(jìn)、文件整理等)的協(xié)助經(jīng)驗(yàn);有企業(yè)行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、薪資福利待遇
1.稅前4K--6k月,含五險(xiǎn)一金、其他福利補(bǔ)貼及績(jī)效。
2.工作時(shí)間:早九晚六;周末雙休,法定節(jié)假日休。
3.帶薪年假,根據(jù)年終考核及全年表現(xiàn),發(fā)放年終獎(jiǎng)。
4.員工參加學(xué)歷提升、職稱考試和認(rèn)證考試,結(jié)合個(gè)人表現(xiàn)、入職時(shí)間和參加培訓(xùn)考試的項(xiàng)目?jī)?nèi)容情況,可給予一定比例的報(bào)名培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷,具體政策詳見公司人事制度;
5.根據(jù)工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)每年進(jìn)行崗位競(jìng)聘和漲薪;
6.員工依靠個(gè)人資源為公司獲取項(xiàng)目的,可獲得一定比例的提成獎(jiǎng)勵(lì)。
五、職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、周末雙休、節(jié)日福利