在投遞本崗位之前,請仔細閱讀如下崗位需求:
一、崗位性質:
本崗位是外派駐點崗位,工作地點位于蘭嵩路555號(近洲海路),迪卡儂中心。
二、工作職責:
1、日常行政事務:
(1)行政接待&服務臺管理工作
(2)新員工入職管理相關(門禁卡,工牌,儲物柜,鑰匙等物資)
(3)員工離職管理相關(物料回收,離職簽字登記)
(4)日常申請審批流程持續(xù)優(yōu)化管理和事務處理
(5)自助柜物料申請及庫存管理
(6)行政倉庫管理
2、活動溝通事務:
(1)總部溝通類材料設計及更新
(2)總部簡報/通知制作及宣傳
(3)總部搬遷類項目主導或協(xié)助
(4)總部活動類主導或協(xié)助
(5) 活動物料盤點及管理
3、行政事務記賬:
(1)集團差旅記賬
(2)行政類費用記賬
4、差旅項目管理:
(1)供應商,差旅平臺,賬目對接,邀請函,簽證,差旅支持等
(2)其他行政事務
三、崗位要求
(1)行政類、工商類或經(jīng)濟類本科畢業(yè),具備行政管理經(jīng)驗;
(2)性格活潑,服務意識強,樂于分享;
(3)責任心強,有自主能動性,有很好的跟進能力和溝通能力;
(4)思維開放,邏輯清晰,能很好的定義事項的優(yōu)先級;
(5)有較強的學習能力、行動力和適應能力;
(6) 有創(chuàng)意,可以使用工具進行海報和展板的設計;
(7) 有良好的英語讀寫能力;
(8)擅長使用辦公軟件,會PS和手繪技能優(yōu)先。