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一、人事管理職責(zé)
1. **招聘與入職：**
* 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排初試。
* 協(xié)調(diào)面試流程（安排時(shí)間、地點(diǎn)、通知候選人及面試官）。
* 辦理新員工入職手續(xù)（收集資料、簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等）。
* 組織新員工入職培訓(xùn)（公司介紹、制度講解、系統(tǒng)使用等）。
* 建立和維護(hù)員工檔案（紙質(zhì)/電子）。 # 二、行政管理職責(zé)
1. **前臺(tái)與接待：**
* 接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息。
* 接待來(lái)訪客人，做好登記、引導(dǎo)和通知。
* 收發(fā)與管理公司信件、快遞、報(bào)刊雜志等。
2. **辦公環(huán)境與物資管理：**
* 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全和秩序。
* 管理辦公用品、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、發(fā)放、登記和庫(kù)存管理。
* 管理飲用水、綠植等行政服務(wù)。
* 協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的維護(hù)、報(bào)修。
* 管理會(huì)議室預(yù)訂、使用協(xié)調(diào)及設(shè)備保障。
3. **文檔與合同管理：**
* 負(fù)責(zé)部分行政文件的起草、打印、復(fù)印、掃描、裝訂和歸檔。
* 管理公司重要資質(zhì)文件、印章的使用登記（在授權(quán)范圍內(nèi)）。
* 協(xié)助管理部分行政類合同（如保潔、租賃、辦公用品供應(yīng)商等）的歸檔。
4. **差旅與費(fèi)用：**
* 協(xié)助員工預(yù)訂機(jī)票、酒店（根據(jù)公司政策）。
* 協(xié)助收集、整理和初步審核員工差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。
* 管理部分行政費(fèi)用的結(jié)算與支付。
5. **后勤支持：**
* 協(xié)調(diào)安排員工名片印制。
* 協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議或活動(dòng)的后勤支持（場(chǎng)地、餐飲、物料等）。
* 處理其他日常行政事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 ## 核心能力要求
* **溝通協(xié)調(diào)能力：** 與內(nèi)外部人員有效溝通。
* **細(xì)致耐心與責(zé)任心：** 處理大量細(xì)節(jié)性工作，要求高度準(zhǔn)確。
* **執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)：** 高效完成事務(wù)性工作，主動(dòng)提供服務(wù)支持。
* **學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性：** 熟悉不斷變化的政策法規(guī)和公司流程。
* **保密意識(shí)：** 嚴(yán)格保守公司及員工的機(jī)密信息。
* **基本的辦公軟件操作能力：** 熟練使用Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，可能涉及HRIS系統(tǒng)或OA系統(tǒng)。
* **基礎(chǔ)的法律知識(shí)：** 了解勞動(dòng)合同法、社保公積金等相關(guān)法規(guī)。
## 重要注意事項(xiàng)
* **合規(guī)性：** 所有人事操作（特別是招聘、合同、社保、離職）必須嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)。
* **數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：** 員工信息、考勤、薪酬福利等數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
* **時(shí)效性：** 社保公積金繳納、工資發(fā)放、合同簽訂等均有嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。
總而言之，人事行政專員是公司人力資源和行政運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)保障者，工作內(nèi)容繁雜但至關(guān)重要，是連接員工、管理層和各部門的橋梁，對(duì)維護(hù)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好的員工體驗(yàn)起著關(guān)鍵作用。
三、集體辦公室清潔每周一次，老板辦公室每天清潔