核心崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù),含辦公用品采購、領(lǐng)用登記、辦公環(huán)境維護(hù),保障門診及辦公區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 統(tǒng)籌內(nèi)部通知、公告、會議紀(jì)要撰寫與下發(fā),對接各診室,做好與各部門溝通協(xié)調(diào)。
3. 管理醫(yī)院各類行政檔案(檔案、資質(zhì)文件、制度、合同存檔等),確保資料規(guī)范、可追溯。
4. 對接外部單位(衛(wèi)健部門、街道辦等),處理資質(zhì)年檢、醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更等外聯(lián)事務(wù),跟進(jìn)流程進(jìn)度。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政綜合事務(wù)。
6.薪資發(fā)放準(zhǔn)時(shí)透明、歷史無任何拖欠記錄。
7.提供住宿,早午有工作餐(單位有自己的廚師)。
8.上班時(shí)間:8:30-18:00。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,3-5年工作經(jīng)驗(yàn),23-30歲;行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有醫(yī)療機(jī)構(gòu)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
2. 熟悉行政辦公流程,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基礎(chǔ)文案撰寫能力。
3. 有較強(qiáng)的保密意識,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和問題解決能力。
4.形象氣質(zhì)良好,言行得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。