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- 訂單信息處理：接收客戶(hù)訂單，核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等信息，錄入系統(tǒng)并整理存檔，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)：對(duì)接生產(chǎn)部門(mén)，了解訂單生產(chǎn)計(jì)劃，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)反饋生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題（如原材料短缺、工藝問(wèn)題等），協(xié)調(diào)解決以保證按時(shí)交貨。
- 溝通協(xié)調(diào)：作為客戶(hù)與工廠的中間橋梁，及時(shí)向客戶(hù)反饋訂單進(jìn)展（如生產(chǎn)狀態(tài)、預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間），同時(shí)將客戶(hù)的需求或變更信息傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)（如生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢等）。
- 物流與發(fā)貨安排：確認(rèn)訂單完成后，協(xié)助安排物流運(yùn)輸，包括聯(lián)系貨運(yùn)公司、核對(duì)發(fā)貨清單、跟進(jìn)貨物運(yùn)輸狀態(tài)，確保貨物安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶(hù)手中。
- 文檔整理與歸檔：負(fù)責(zé)訂單相關(guān)文件（如合同、生產(chǎn)單、發(fā)貨單、質(zhì)檢報(bào)告等）的整理、保管和歸檔，便于后續(xù)查詢(xún)和核對(duì)。
輔助工作
- 協(xié)助處理客戶(hù)的簡(jiǎn)單咨詢(xún)或售后問(wèn)題（如貨物破損反饋、退換貨協(xié)調(diào)等）。
- 統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)據(jù)，制作簡(jiǎn)單的報(bào)表（如訂單完成率、交貨及時(shí)率等），為上級(jí)提供參考。
整體來(lái)說(shuō)，助理跟單的工作核心是保障訂單從接收到交付的全流程順暢，減少溝通誤差，確保客戶(hù)需求得到滿(mǎn)足。