1.負責公司各項從業(yè)資質(zhì)和知識產(chǎn)權(quán)的管理、申報和維護,各類證照辦理、企業(yè)相關(guān)認證資料的辦理和維護;
2.公司各類文件資料和印章的管理;
3.負責公司總務(wù)內(nèi)勤、安全、車輛、行政采購、辦公用品、機票/酒店、固定資產(chǎn)、物業(yè)對接等相關(guān)行政事務(wù)管理和監(jiān)督,保障公司后勤工作的正常運行;
4.協(xié)助完成外部接待、餐飲安排等工作;
5.創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍,組織籌備各類團體活動;
6.負責行政部內(nèi)部管理,持續(xù)優(yōu)化管理規(guī)范及流程,提高部門整體績效;
7.負責組織預定會議,并撰寫會議紀要;
8.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有2年以上行政管理、資質(zhì)申報和體系認證等相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.能夠熟練運用office等電腦辦公軟件,擅長公文寫作等文字工作;
3.有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力,考慮問題認真細致,處事穩(wěn)重,善于應(yīng)對各項突發(fā)事件;
4、具有較強的語言表達能力、溝通能力及解決問題的能力,具有較強的責任感與團隊協(xié)作精神;
5、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。