有施工單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮!??!
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤相關(guān)工作,做好公司及項(xiàng)目后勤保障及服務(wù);
2、規(guī)范公司及項(xiàng)目車輛使用管理,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)車輛費(fèi)用,組織繳納車輛各項(xiàng)保險(xiǎn)及年檢;
3、管理公司食堂,按規(guī)定合理控制食堂成本及費(fèi)用,組織食材采購(gòu)及菜譜的調(diào)整;
4、處理公司對(duì)外公共事務(wù),維護(hù)公共關(guān)系,解決公司在發(fā)展過(guò)程中遇到的各類外聯(lián)事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)公司一般客戶接待工作,配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好重要客人的對(duì)接和服務(wù)工作;
6、管理公司各類印章及證照,并按要求組織進(jìn)行年檢及申報(bào)工作;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同審批流程,規(guī)范印章使用,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn);
8、擬定公司層面各類通知、文件及行政層面各項(xiàng)制度,并貫徹落實(shí);
9、適時(shí)更新公司公眾號(hào)及網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息及時(shí)處理,提升公司對(duì)外形象;
10、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的采購(gòu)和分發(fā),維護(hù)公司固定資產(chǎn)設(shè)備確保正常使用;
11、負(fù)責(zé)組織公司辦公例會(huì),準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議資料,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并按要求跟進(jìn)落實(shí);
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1.辦公室人員要工作明確,確保每個(gè)部門工作有章可循,無(wú)拖拉推諉現(xiàn)象。
2.公文處理時(shí)要及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。遇到問(wèn)題及時(shí)拿出合理解決方案。?
3.對(duì)于公司的各種證照做到延續(xù)不間斷,不遺失不破損,對(duì)于證照的的借使用要做好記錄備份。?
4.熱情、認(rèn)真、細(xì)致的做好人員來(lái)訪接待及部分工程的跟進(jìn)工作。
5.對(duì)于辦公室人員采購(gòu)申報(bào),各種經(jīng)費(fèi)的審批。要從公司制度及實(shí)情考慮,節(jié)約開(kāi)支,不鋪張浪費(fèi),每一筆經(jīng)費(fèi)要有依可查。