崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理做綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、行政、項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔過程的管理;
4、負(fù)責(zé) 收集、整理、發(fā)布公司各類通知、通報(bào)等;
5、負(fù)責(zé)公司采購事務(wù)管理,及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦理證照的年審、變更、注銷等外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各類行政合同的擬定、修改、洽談、協(xié)商并進(jìn)行簽訂的過程監(jiān)控;
8、負(fù)責(zé)辦公室5S管理及評(píng)分統(tǒng)計(jì),確保公司辦公環(huán)境干凈整潔有序;
9、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)費(fèi)用的繳納及報(bào)銷包括但不限于物業(yè)費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等;
10、上級(jí)交辦其他工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、企業(yè)管理或行政管理相關(guān)專業(yè);
2、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有相應(yīng)的企業(yè)行政人事管理知識(shí);
4、熟悉使用辦公自動(dòng)化軟件,具有行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解財(cái)務(wù)、行政管理相關(guān)知識(shí);
5、有較好的組織、協(xié)調(diào)、分析判斷能力和良好的溝通能力;
6、有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,能快速適應(yīng)企業(yè)文化,有主人翁意識(shí);
7、工作激情突出,能勝任企業(yè)快速發(fā)展的需求;
8、負(fù)責(zé)知識(shí)萃取,以業(yè)務(wù)部為支撐,制定標(biāo)準(zhǔn)課件,為業(yè)務(wù)賦能;管理賦能:溝通技巧、團(tuán)隊(duì)管理、營銷管理、人才識(shí)別等。
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
備注:須人力資源專業(yè)本科,最好有主管工作經(jīng)歷,有較強(qiáng)行政能力
職位福利:五險(xiǎn)、績效獎(jiǎng)金、年終績效、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、過節(jié)福利、加班補(bǔ)助、三貼1(1年以上老員工)、周末雙休