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主要工作職責 1. 熱情接待訪客，接聽轉接電話，處理日常郵件/快遞收發(fā)。 2. 辦公環(huán)境維護：確保辦公區(qū)域整潔、有序，管理辦公用品、設備（如打印機、復印機）的采購、領用、維護及庫存管理。 3. 差旅與會議支持：協(xié)助員工預訂差旅行程（機票、酒店、交通），安排會議室，準備會議材料，做好會議服務。 4. 文檔與資料管理： 負責文件、合同、資料的整理、歸檔、保管（可能包括電子和紙質文檔）。 5. 基礎人事支持：協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（如準備工位、辦公用品、門禁卡等），更新通訊錄，可能涉及簡單的考勤統(tǒng)計支持。 6. 費用報銷處理：協(xié)助審核、整理員工的部分費用報銷單據(jù)（如交通費、招待費等）。 7. 協(xié)調內部資源，支持各部門的行政需求，處理其他上級交辦的臨時性行政事務。 8. 活動支持：協(xié)助組織公司年會、團建、客戶接待等活動