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更新于 8月15日

單證物流員

4000-7000元
  • 重慶渝北區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語
崗位職責(zé):
1 負(fù)責(zé)從訂艙、拖車、報關(guān)、提單資料、清關(guān)資料等單據(jù)制作,一票到底。
2 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售合同、信用證、訂單等要求,準(zhǔn)確制作各類進(jìn)出口和物流所需單證。這包括但不限于:商業(yè)發(fā)票、裝箱單/重量單、提單(海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單)的確認(rèn)、草擬或核對(根據(jù)與貨代的合作模式)、原產(chǎn)地證書(CO, Form A, Form E/FTA證書等)、報關(guān)單/報檢單(或提供報關(guān)報檢所需詳細(xì)資料)、保險單、裝運(yùn)通知、受益人證明、船證明等其他信用證或客戶要求的特殊單證。
3 確保所有單證信息(品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、HS編碼、嘜頭、收發(fā)貨人信息等)準(zhǔn)確無誤、一致(單單一致、單證一致、單貨一致)。
4 嚴(yán)格審核收到的信用證條款,理解其要求,確保后續(xù)制作的單證完全符合信用證規(guī)定(如適用)。
5 仔細(xì)核對供應(yīng)商、生產(chǎn)部門或倉庫提供的原始數(shù)據(jù)(如實(shí)際裝貨數(shù)量、毛凈重、體積)與訂單、合同是否一致。
6 審核貨代、船公司、報關(guān)行等提供的單證草稿(如提單、艙單)的準(zhǔn)確性。
7 檢查所有單證是否符合進(jìn)口國或出口國的法規(guī)要求。
8 負(fù)責(zé)在規(guī)定時限內(nèi),將制作或?qū)徍藷o誤的單證及時提交給相關(guān)各方,包括:銀行(用于交單議付、托收或信用證結(jié)算)、客戶(用于清關(guān)、提貨或結(jié)算)
9 、貨運(yùn)代理、船公司、航空公司(用于訂艙、確認(rèn)提單、辦理運(yùn)輸)、報關(guān)行(用于進(jìn)出口報關(guān)報檢)、保險公司(如需辦理投保)、跟蹤單證的流轉(zhuǎn)狀態(tài),確保按時送達(dá)。
10 負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào), 與銷售、采購、生產(chǎn)、計劃、倉儲、財務(wù)等部門保持密切溝通,獲取制單所需信息(如訂單細(xì)節(jié)、出貨計劃、實(shí)際裝貨數(shù)據(jù)、付款信息等),并反饋單證相關(guān)問題。
11 負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào), 與貨運(yùn)代理、船公司、航空公司、報關(guān)行、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、銀行、客戶等外部單位進(jìn)行有效溝通,處理單證相關(guān)事宜(如訂艙確認(rèn)、提單確認(rèn)、報關(guān)資料補(bǔ)充、不符點(diǎn)處理、客戶查詢等)。
12 熟悉并遵守國際貿(mào)易規(guī)則(如INCOTERMS)、進(jìn)出口國海關(guān)法規(guī)、外匯管理規(guī)定、出口管制政策(如涉及敏感商品或地區(qū))等。
13 對經(jīng)手的所有單證進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的整理、登記、掃描和歸檔保存(電子版和/或紙質(zhì)版),建立和維護(hù)單證管理臺賬或數(shù)據(jù)庫,確保文件易于查找和追溯。
14 熟練使用公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、辦公軟件以及相關(guān)的政府或行業(yè)電子口岸/平臺(如中國國際貿(mào)易單一窗口)進(jìn)行單證錄入、傳輸和查詢。
任職要求:
1 本科以上學(xué)歷,能英語聽說讀寫。
2 1年以上外貿(mào)、單證、國際物流工作經(jīng)驗(yàn)。
3 熟悉國際貿(mào)易術(shù)語、國際物流、國際結(jié)算方式、各種貿(mào)易單證流程及其相關(guān)法律法規(guī)知識。
4 有良好的團(tuán)隊合作精神,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

重慶渝北區(qū)黃山大道中段70號15-1

職位發(fā)布者

張女士/HR

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重慶圣東旅居裝配式建筑技術(shù)有限公司,注冊資金 3000萬元,年營業(yè)收入2億元。自2005年成立以來一直秉承誠信為本、專業(yè)領(lǐng)先、創(chuàng)新應(yīng)變的價值觀,始終致力于休閑度假游旅居空間的設(shè)計及營造,并整合行業(yè)相關(guān)資源幫助投資方打造具有地域文化內(nèi)涵和獨(dú)特體驗(yàn)的休閑度假目的地。通過十三年的專注經(jīng)營,我們建立了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊和穩(wěn)定的企業(yè)管理模式,形成了完備的服務(wù)流程,擁有多項獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán)?,F(xiàn)公司擴(kuò)大規(guī)模,在重慶市合川區(qū)成立分公司,歡迎有志之士加入
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