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崗位職責
1. 合同基礎(chǔ)管理：負責合同錄入、編號、歸檔，整理合同相關(guān)附件，確保合同臺賬清晰準確；
2. 文檔流轉(zhuǎn)對接：跟進合同審批流程，傳遞合同文件至各相關(guān)部門，反饋審批進度，協(xié)調(diào)解決流轉(zhuǎn)中的基礎(chǔ)問題；
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理：匯總合同簽訂、履行、變更、終止等數(shù)據(jù)，編制基礎(chǔ)報表，協(xié)助部門完成數(shù)據(jù)核對；
4. 輔助事務支撐：對接合作方基礎(chǔ)溝通（如合同文件收發(fā)、疑問初步解答），整理部門會議紀要，保管合同檔案及相關(guān)資料。
二、必備能力與要求
1. 基礎(chǔ)硬性要求
- 學歷：大專及以上，文秘、行政管理、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 技能：熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件，掌握基礎(chǔ)文檔排版、數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計技巧；
- 素養(yǎng)：細致嚴謹（規(guī)避合同文字/數(shù)據(jù)錯誤）、責任心強，具備基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)能力，嚴守保密紀律。
2. 核心能力重點
- 文檔處理能力：精準完成合同文字校對、格式規(guī)范，高效整理歸檔各類文件；
- 流程跟進能力：清晰對接合同審批各環(huán)節(jié)，及時反饋進度、推動基礎(chǔ)事務落地；
- 基礎(chǔ)認知儲備：了解合同基礎(chǔ)條款邏輯，具備簡單文字撰寫與信息篩選能力，適配行業(yè)基礎(chǔ)合規(guī)要求。