崗位職責:
1. 入庫管理:執(zhí)行庫存管理流程、負責所有入庫物料、產(chǎn)品的接收工作,核對送貨單與采購訂單的一致性,對入庫物品進行數(shù)量清點、質(zhì)量初檢(如:包裝是否完好),并辦理相關簽收手續(xù)。根據(jù)物料特性及倉庫規(guī)劃,合理安排貨位,正確、規(guī)范地進行堆碼、擺放;及時、準確地將入庫信息錄入ERP系統(tǒng),確保賬實一致;
2. 存儲與保管:負責庫存物資的日常保管、養(yǎng)護工作,確保物品在庫期間的質(zhì)量與安全(防潮、防盜、防火、防變質(zhì));嚴格執(zhí)行倉庫“5S”管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),保持庫容庫貌整潔、通道暢通;定期巡查倉庫環(huán)境及設施,發(fā)現(xiàn)異常情況(如物料變質(zhì)、貨架損壞等)及時上報和處理;
3.提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態(tài);
3. 及時用ERP系統(tǒng)進行賬目處理,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關單證,報表的整理和歸檔;
4. 盤點管理:執(zhí)行每日動態(tài)盤點,確保日常操作的準確性;定期完成(周/月/季度)的全面盤點和年終盤點工作,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù); 對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異進行追溯、分析,并提交盤點報告,協(xié)助查明原因;
5. 出庫管理:根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)領料單,嚴格按照“先進先出”(FIFO)等原則進行配貨、揀選、復核;與送貨人員或領料部門辦理交接手續(xù),確保出庫物品的型號、數(shù)量準確無誤。及時在系統(tǒng)中完成出庫單的審核與過賬,確保系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)實時更新。對庫存情況進行監(jiān)控,并能及時和其他部門溝通;
6.單據(jù)與數(shù)據(jù)管理:負責所有倉庫相關單據(jù)(入庫單、出庫單、調(diào)撥單等)的整理、歸檔與保管,確保所有系統(tǒng)操作和紙質(zhì)單據(jù)記錄清晰、準確、完整,符合公司流程和審計要求;定期提供庫存報表、呆滯料報表等數(shù)據(jù),為管理決策提供支持;
7.安全與合規(guī):管理倉庫消防設施,確保其處于有效狀態(tài),熟悉應急處理流程;對進入倉庫的外來人員進行登記和引導,保障倉庫安全;
8.上級領導交代的其他工作。
任職要求:
1.2年以上相關工作經(jīng)驗,其中有電子類/壓電陶瓷材料類產(chǎn)品同行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.熟練使用Office軟件,如Word、Excel和PPT等,具備良好的協(xié)調(diào)能力和自我管理意識,能夠有效完成工作任務并予以反饋;
3.熟悉庫房業(yè)務流程及規(guī)范,熟悉倉庫管理流程(收、發(fā)、存、盤)及5S管理知識;熟悉ERP系統(tǒng)者優(yōu)先;具備一定的庫存控制知識,能看懂基本的單據(jù)和報表;
4.工作細致嚴謹,有高度的責任心和安全意識,保密意識強,具備良好的溝通能力,能與內(nèi)外部門有效協(xié)作。
5.身體健康,無不良嗜好;
注:此崗位為巔慧科技子公司巔慧新材料崗位。
相關權限:
- 業(yè)務權限:對不符合規(guī)定的入庫物品有拒收權和建議處理權;對不符合手續(xù)的領料/出庫有拒絕發(fā)貨權;
- 建議權:對倉庫管理流程優(yōu)化、庫區(qū)規(guī)劃、設備采購與維護等有建議權;
- 監(jiān)督權:對其他進入倉庫人員的工作行為有監(jiān)督和指導權。