工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括文檔歸檔管理、會議全流程支持及訪客接待等,確保各項工作高效閉環(huán)。
2. 負(fù)責(zé)辦公用品的全周期管理,從需求調(diào)研、采購執(zhí)行到庫存優(yōu)化,降低行政成本。
3. 協(xié)助跨部門溝通協(xié)調(diào),推動行政流程標(biāo)準(zhǔn)化落地,提升組織內(nèi)部協(xié)作效率。
任職要求
1. 中專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1年行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬,有保險行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 精通Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及常用辦公設(shè)備操作,能高效完成文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
4. 擁有極強的細(xì)節(jié)把控能力與責(zé)任心,能在多任務(wù)并行場景下保持工作質(zhì)量。
5. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活應(yīng)對內(nèi)外部對接需求。
補充說明
工作時間:朝九晚五,中午休息1.5小時,周末雙休,法定節(jié)假日正常休息