崗位職責(zé):
1. 全面統(tǒng)籌行政接待與商務(wù)接待工作,制定接待標(biāo)準(zhǔn)流程,負(fù)責(zé)重要客戶(hù)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外部訪(fǎng)客的全程接待安排,保障接待工作規(guī)范、高效、得體,維護(hù)公司品牌形象;
2. 主導(dǎo)公司后勤保障體系建設(shè)與運(yùn)維,涵蓋辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管控、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、車(chē)輛調(diào)度、食堂/宿舍管理等,確保辦公秩序有序運(yùn)轉(zhuǎn);
3. 負(fù)責(zé)后勤成本管控,制定年度后勤費(fèi)用預(yù)算,優(yōu)化采購(gòu)流程與供應(yīng)商管理,在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)降本增效;
4. 統(tǒng)籌公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、商務(wù)會(huì)議)的后勤支持工作,協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置、物資籌備、人員調(diào)配等事宜,保障活動(dòng)順利開(kāi)展;
5. 處理后勤應(yīng)急事務(wù),如辦公設(shè)施故障、突發(fā)接待需求等,快速響應(yīng)并解決問(wèn)題;定期收集各部門(mén)后勤需求反饋,持續(xù)優(yōu)化后勤服務(wù)流程;
6. 管理后勤團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核與日常工作指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力與工作效率。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,3年以上行政接待或政府接待辦工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。年齡30歲以下,NV士身高163cm以上,體重45-70kg,NAN士178cm以上,體重60-85kg;
2. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、禮儀素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),熟悉商務(wù)接待禮儀規(guī)范,能靈活應(yīng)對(duì)各類(lèi)接待場(chǎng)景;
3. 具備較強(qiáng)的成本管控意識(shí)和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,熟悉后勤采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等流程,能有效優(yōu)化后勤資源配置;
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的應(yīng)急處理能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能承受一定的工作壓力, 保密意識(shí)強(qiáng)。