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一、崗位基本信息
崗位名稱：行政專員
所屬部門：行政部
匯報對象：部長
二、崗位職責
1. 行政接待工作
- 負責公司來訪賓客的接待及會議服務工作
- 統(tǒng)籌安排會議室使用，做好會議物資準備及現(xiàn)場支持
- 協(xié)助處理商務接待活動的行程安排與后勤保障
2. 文秘工作
-公文處理：負責各類文件（如通知、報告、函件等）的起草、撰寫、校對、排版和印發(fā)，確保文字準確、格式規(guī)范。
檔案管理：對公司文件、合同、會議記錄等資料進行分類、歸檔、保管和借閱登記，確保檔案完整可查，定期整理歸檔系統(tǒng)。
文字材料準備：根據(jù)領導需求，撰寫工作總結(jié)、匯報材料、講話稿、會議紀要等，提煉核心信息并符合表達要求。
資料整理：定期整理各類工作資料、數(shù)據(jù)報表，形成規(guī)范的臺賬，為領導決策或部門工作提供信息支持。
保密工作：嚴格遵守保密規(guī)定，對涉密文件、信息和工作內(nèi)容做好保密管理，防止泄露。
3. 日常行政事務
- 協(xié)助制定行政規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
- 配合完成員工福利發(fā)放及文化活動組織
- 處理領導交辦的其他臨時性行政事務
三、任職要求
1. 基本條件
- 年齡30周歲以下，形象氣質(zhì)良好
- 統(tǒng)招本科及以上學歷。
2. 工作經(jīng)驗
- 1年以上文秘或行政崗位工作經(jīng)驗
- 熟悉行政工作流程
3. 能力要求
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識
- 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)
- 具備較強的執(zhí)行力和突發(fā)事件處理能力
- 工作細致認真，具有團隊協(xié)作精神