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崗位職責(zé)：
核心職責(zé)
1、協(xié)助處理童書采購訂單的錄入、跟蹤、確認及系統(tǒng)維護。
2、維護和更新供應(yīng)商信息庫(聯(lián)系方式、協(xié)議賬期等)。
3、協(xié)助管理圖書庫存數(shù)據(jù)，進行簡單的庫存分析(如缺貨預(yù)警)。
4、整理、歸檔采購相關(guān)單據(jù)(訂單、合同、發(fā)票等)。
5、協(xié)助處理采購對賬及付款申請的初步整理。
6、收集、整理童書市場信息、新書資訊及供應(yīng)商資料。
7、協(xié)助與供應(yīng)商進行日常溝通(郵件、電話)，跟進訂單執(zhí)行情況。
8、完成采購經(jīng)理交辦的其他文書和行政支持工作。
職位要求：
1. 教育背景與經(jīng)驗：
大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限(圖書出版、市場營銷、電子商務(wù)、工商管理、物流管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
應(yīng)屆畢業(yè)生或具有1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(如文員、助理、客服、數(shù)據(jù)錄入、圖書行業(yè)相關(guān)崗位等)者均可。有圖書出版、電商或采購相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.核心技能：
熟練使用辦公軟件：Microsoft Office（Word,Excel,PowerPoint)。
良好的數(shù)據(jù)處理能力：能夠準(zhǔn)確、高效地處理大量訂單、庫存數(shù)據(jù)，細心嚴(yán)謹，對數(shù)字敏感。
優(yōu)秀的溝通能力： 具備清晰、得體的書面和口頭表達能力，能與內(nèi)部同事及外部供應(yīng)商進行有效溝通。
出色的組織協(xié)調(diào)能力:能夠有條理地處理多項任務(wù)，合理安排工作優(yōu)先級，確保工作按時完成。
學(xué)習(xí)能力強：能快速學(xué)習(xí)公司內(nèi)部的采購流程、ERP系統(tǒng)(如有)及童書行業(yè)知識。