1. 日常賬務處理與記錄:
審核原始憑證(發(fā)票、收據(jù)、合同等)的真實性、合法性和完整性。
根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證(會計分錄),準確記錄經(jīng)濟業(yè)務。
將記賬憑證過入總分類賬及相關(guān)的明細分類賬。
處理與資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、費用相關(guān)的所有交易。
2. 賬目核對與調(diào)節(jié):
銀行對賬:定期核對銀行對賬單與公司銀行日記賬余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查找并處理未達賬項。
內(nèi)部往來對賬: 核對公司內(nèi)部不同部門、子公司或關(guān)聯(lián)公司之間的往來款項,確保一致。
總賬與明細賬核對:定期檢查總分類賬余額與其下屬各明細分類賬余額的合計是否一致(如應收賬款總賬與各客戶明細賬)。其他賬戶調(diào)節(jié):如固定資產(chǎn)臺賬與總賬核對、存貨賬實核對結(jié)果的賬務處理等。
3. 月度/季度/年度結(jié)賬:
這是總賬會計最核心和關(guān)鍵的工作。
關(guān)賬前準備:確保所有當期的經(jīng)濟業(yè)務都已入賬;檢查所有調(diào)整事項(如預提、攤銷、待攤)是否完成。
執(zhí)行結(jié)賬流程:按照既定的時間表和程序完成結(jié)賬步驟。
賬項調(diào)整:
計提:如計提折舊、攤銷(無形資產(chǎn)、長期待攤費用)、應付利息、各項稅費(增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅等)、職工薪酬(工資、獎金、社保、公積金)、壞賬準備、存貨跌價準備等。攤銷: 對已發(fā)生的待攤費用進行攤銷。
預提。預提尚未支付但應由本期負擔的費用。
收入成本匹配:確保收入和相關(guān)成本在同一會計期間確認(如暫估成本)。
結(jié)轉(zhuǎn)損益: 將所有收入、成本、費用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目。
生成試算平衡表: 檢查所有賬戶的借貸方余額是否平衡。
4. 財務報表編制:在結(jié)賬完成后,根據(jù)總分類賬和明細分類賬數(shù)據(jù),編制核心財務報表:資產(chǎn)負債表
利潤表,現(xiàn)金流量表(有時由專門的財務分析師或總賬會計負責)
所有者權(quán)益變動表
編制相關(guān)的管理報表和附注說明。
5. 財務報告與分析:向管理層提供準確、及時的月度、季度、年度財務報告。
對財務報表進行初步分析,解釋關(guān)鍵財務指標的變動(如收入、成本、費用、利潤的環(huán)比、同比變化),識別異常波動和潛在問題。
* 為管理層決策提供財務數(shù)據(jù)支持。
6. **稅務相關(guān):**
* 準確計算并計提各項應交稅費(增值稅、附加稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅代扣代繳等)。
* 準備納稅申報所需的相關(guān)財務數(shù)據(jù)和資料(如收入、成本、費用明細),配合稅務會計或直接進行納稅申報(根據(jù)公司分工)。
* 協(xié)助處理稅務審計和稽查。
7. **固定資產(chǎn)管理:**
* 建立和維護固定資產(chǎn)臺賬。
* 計算和計提固定資產(chǎn)折舊。
* 處理固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、報廢、清理的賬務。
* 參與固定資產(chǎn)的定期盤點,處理盤盈盤虧。
8. **內(nèi)部控制與合規(guī):**
* 確保賬務處理符合企業(yè)會計準則/小企業(yè)會計準則及相關(guān)會計法規(guī)。
* 遵循公司的財務政策和內(nèi)部控制流程。
* 參與或負責相關(guān)內(nèi)部控制的設計、執(zhí)行和優(yōu)化,降低財務風險。
* 保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案。
9. **審計支持:**
* 為年度財務報表審計、內(nèi)部審計提供主要的賬務資料、解釋和說明。
* 配合審計師完成審計程序,解答審計疑問。
* 根據(jù)審計調(diào)整建議進行相應的賬務調(diào)整。
10. **系統(tǒng)維護與優(yōu)化:**
* 負責財務軟件(ERP系統(tǒng))中總賬模塊的日常維護和操作。
* 參與或負責系統(tǒng)升級、流程優(yōu)化相關(guān)工作。
* 管理用戶權(quán)限(總賬相關(guān))。
11. **預算與預測支持:**
* 提供編制預算和財務預測所需的歷史數(shù)據(jù)。
* 協(xié)助進行實際數(shù)與預算數(shù)的對比分析。