崗位職責(zé):
1. 行政制度監(jiān)督執(zhí)行:協(xié)助部長制定并完善行政管理制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查公司行政管理制度的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效落實(shí);
2. 辦公室5S管理:推行辦公室5S管理(即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),保持辦公環(huán)境整潔有序,提高工作效率;
3. 會議組織:負(fù)責(zé)組織和安排公司內(nèi)部的各種會議,包括會議室預(yù)訂、會務(wù)準(zhǔn)備、會議紀(jì)要編寫等;
4. 文檔管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的整理、歸檔、檢索和保密工作,確保各類行政文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
5. 行政接待:負(fù)責(zé)對外來賓客的接待工作,包括預(yù)約、迎接、引導(dǎo)、安排餐飲住宿等,展現(xiàn)公司良好形象;
6. 行政事務(wù):處理日常行政事務(wù),如郵件收發(fā)、電話接聽、出差安排、票務(wù)預(yù)訂等。
7. 證照管理:辦理和管理公司各類證照,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等,確保公司合法合規(guī)經(jīng)營;
8. 印章管理:負(fù)責(zé)公司印章的使用、保管和登記,防止印章濫用或遺失,確保印章使用的合法性和安全性;
9. 費(fèi)用預(yù)算與報銷:編制行政、后勤費(fèi)用預(yù)算;協(xié)助員工進(jìn)行差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常行政費(fèi)用的報銷處理,包括審核單據(jù)、核對賬目及財務(wù)對接;
10. 后勤支持:與后勤服務(wù)專員協(xié)作,監(jiān)督辦公物資的補(bǔ)給、設(shè)備維修、環(huán)境清潔與安全檢查,確保員工工作生活的舒適與安全;
11. 其他工作:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1. 本科(統(tǒng)招)及以上學(xué)歷,文秘、新聞學(xué)、中文、管理類等相關(guān)專業(yè),中共黨員優(yōu)先;
崗位要求:
2. 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程;
2. 能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,語言表達(dá)能力強(qiáng);
4. 心理素質(zhì)強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),積極樂觀;
5. 有駕駛證,能熟練駕駛車輛。