1、協(xié)助行政主管擬定行政管理相關制度及年度預算編制;
2、費用管理:行政各項費用分攤月報表輸出;
3、辦公勞保用品審核與發(fā)放:月度辦公勞保用品的匯總審核、提報采購流程、出入庫管理及發(fā)放,月度輸出領用臺帳;
4、固定資產(chǎn)的管理:資產(chǎn)臺帳登記、調撥與報廢、定期盤點,確保帳物相符,輸出資產(chǎn)盤點報告及臺帳;
5、后勤保障:食堂、宿舍日常管理
6、環(huán)境管理:保潔日常檢查、衛(wèi)生標準制定及考核,協(xié)助承包商解決相關問題,日常維修管理、綠化日常檢查等;
7、行政庫房的管理:出入庫臺帳登記,月度輸出報表
8、前臺日常工作的管理:會議室及前臺衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,前臺工作的替崗等
9、保安的日常管理:出入管理、巡邏的監(jiān)督檢查、隨時協(xié)助解決保安遇到的問題,對于日常安保管理提出合理化建議及整改,各項記錄的檢查與存檔
10、其他:部門考勤核對提報、水電費的繳納等。
任職條件:
(1)本科以上學歷,3年以上行政相關經(jīng)驗;
(2)具有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神,較好的語言、文字表達能力。
(3)優(yōu)秀的文筆及語言和文字表達能力,良好的溝通、協(xié)調能力,較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析。
(4)高度的敬業(yè)精神及工作熱情,工作態(tài)度積極樂觀。
(5)及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強。
(5)耐心細致,有責任心,具有保密意識,公平、客觀。