任職公司:山東中福環(huán)保設(shè)備有限公司
所屬部門:銷售部
一、崗位職責(zé)
1.文檔整理統(tǒng)計(jì)
①協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售合同、標(biāo)書的制作。
②維護(hù)銷售合同臺賬中相關(guān)信息,銷售合同信息發(fā)生改變后完成臺賬信息更新,在合同節(jié)點(diǎn)前提醒銷售經(jīng)理準(zhǔn)備提交相關(guān)申請資料。
2.報(bào)價預(yù)算
①根據(jù)客戶提供條件圖,與技術(shù)部溝通,完成設(shè)備強(qiáng)度計(jì)算,根據(jù)強(qiáng)度計(jì)算結(jié)果,計(jì)算設(shè)備整體重量。
②根據(jù)設(shè)備整體重量,完成報(bào)價單初稿,上報(bào)銷售部部長審核。
3.客戶管理
①收集外部供應(yīng)商入庫流程與資料要求,確保供應(yīng)商庫的準(zhǔn)確性和完整性。
②維護(hù)和管理入庫信息,及時更新相關(guān)信息。
4.部門日常事務(wù)管理
①負(fù)責(zé)銷售部部門資料、檔案柜鑰匙的保管。
②負(fù)責(zé)銷售合同、報(bào)價、技術(shù)協(xié)議、過程性文件、客訴文件、涉訴文件等資料按要求整理、裝訂、歸檔。
③負(fù)責(zé)部門辦公用品訂購、低值易耗品訂購、固定資產(chǎn)管理。
④負(fù)責(zé)質(zhì)量體系銷售部門內(nèi)審,配合完成外審資料準(zhǔn)備和應(yīng)審工作。
5.其他工作
①銷售部人員出差機(jī)票、火車票訂票及報(bào)銷。
②配合公司完成其他相關(guān)工作。
二、崗位要求
1.本科學(xué)歷,化工、機(jī)械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.熟練掌握編制文檔格式規(guī)范。
熟練使用Office辦公軟件,CAD等制圖工具,能制作標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)文件。
3.具備獨(dú)自完成標(biāo)書編制、報(bào)價預(yù)算、合同擬定的文案工作技能。
4.工作細(xì)致,有良好的數(shù)據(jù)處理和分析能力