工作職責(zé)
1、統(tǒng)籌搭建并落地公司行政管理制度體系,覆蓋辦公秩序維護、后勤服務(wù)保障、固定資產(chǎn)全生命周期管理等模塊,通過流程優(yōu)化提升組織運營效率。
2、負(fù)責(zé)行政團隊的架構(gòu)搭建、人才培養(yǎng)與績效管理,明確崗位權(quán)責(zé)分工,打造高效協(xié)作的行政服務(wù)支持團隊。
3、主導(dǎo)公司大型會議、商務(wù)活動的全流程策劃與執(zhí)行,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障活動合規(guī)高效開展。
4、牽頭行政預(yù)算的編制、執(zhí)行與成本管控,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)行政支出的精細(xì)化管理。
5、處理行政類突發(fā)事件及疑難問題,維護公司正常辦公秩序,保障企業(yè)品牌形象。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上行政領(lǐng)域工作經(jīng)驗,其中3年以上咨詢行業(yè)或大中型企業(yè)行政總監(jiān)/經(jīng)理崗位任職經(jīng)歷。
3、精通行政辦公全流程管理,具備制度體系建設(shè)、團隊管理、預(yù)算管控等核心能力。
4、擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃與問題解決能力,抗壓性強,能適配咨詢行業(yè)快節(jié)奏工作模式。
5、職業(yè)素養(yǎng)良好,服務(wù)意識突出,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強,具備較強的保密意識。
6、熟練掌握Office辦公軟件及行政辦公系統(tǒng),具備公文寫作能力。
補充說明
1、工作時間:周一至周五 8:30-12:00,14:30-17:30,周末及法定節(jié)假日正常休息。
2、薪酬福利:繳納五險一金,享有帶薪年假、采暖補貼、餐補、通訊補助、交通補助、出差補貼等完善福利。
3、薪資待遇:薪資面議,根據(jù)專業(yè)能力與項目經(jīng)驗核定。