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【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行。
- 管理辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn)，定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全與合理使用。
- 組織和安排公司會議，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、會中記錄及會后跟進(jìn)工作。
- 協(xié)助處理公司內(nèi)外部溝通事宜，包括接待訪客、接聽電話及郵件回復(fù)等。
- 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，維護(hù)良好的辦公環(huán)境和秩序。
- 參與或主導(dǎo)行政相關(guān)項(xiàng)目的策劃與實(shí)施，如員工活動組織、辦公室裝修等。
- 定期更新和維護(hù)公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確及時。
【任職要求】
- 具備1年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
- 熟練掌握Office辦公軟件，具備良好的文檔編輯和數(shù)據(jù)處理能力。
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效處理突發(fā)事件。
- 工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。
- 具備良好的服務(wù)意識和保密意識，能夠妥善處理敏感信息。
- 有駕照者優(yōu)先，能夠適應(yīng)偶爾的外出任務(wù)。