工作職責(zé):
1. 費用結(jié)算與物資卡管理:對接公司電費、電信費、水費和燃?xì)赓M相關(guān)管理,賬單的整理、按格式制作并提交財務(wù)部;辦理油卡、ETC對公轉(zhuǎn)賬并打印發(fā)票
2. 車輛管理工作:每月統(tǒng)計出差公里數(shù)并制作Excel報表提交;協(xié)助申請并采購基礎(chǔ)車輛用品;提前1個月辦理車輛續(xù)保
3. 園區(qū)住宿與設(shè)施管理:統(tǒng)計男女宿舍人員住宿情況;對接園區(qū)各樓棟物品維修事宜
4. 后勤采購與場地服務(wù)管理:負(fù)責(zé)煙酒禮品采購登記、各公司領(lǐng)用明細(xì)統(tǒng)計及對公轉(zhuǎn)賬核實;處理食堂日常采購、招待采購、包廂衛(wèi)生檢查、用餐服務(wù)及酒店提前預(yù)定;負(fù)責(zé)茶室、食堂和保潔的日常管理
5. 臨時工作執(zhí)行:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類工作事宜。
任職要求:
1. 具備細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,熟悉各類費用賬單整理、提交流程,了解對公轉(zhuǎn)賬操作規(guī)范,了解基礎(chǔ)車輛管理知識
2. 熟練使用各類辦公軟件,具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作能力,能準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表輸出
3. 有行政后勤、采購管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,具備后勤統(tǒng)籌能力,能兼顧多板塊的后勤工作,擁有良好的服務(wù)意識
4. 具備溝通協(xié)調(diào)能力,能順暢對接公司各部門人員,及時解決問題;吃苦耐勞,能適應(yīng)行政后勤工作的綜合性與繁瑣性;具備較強的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能高效完成任務(wù),責(zé)任心強