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職位職責： 日常行政支持： 負責辦公室日常事務管理（如：環(huán)境維護、設備管理、辦公用品采購與領用等）。 接聽、轉接電話，處理日常事務郵件收發(fā)與登記。 接待來訪客人，做好引導與安排。 預訂差旅、協(xié)調內部資源。 文檔與資料管理： 負責公司文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管與借閱管理，確保準確性和保密性。 起草、打印、復印、掃描各類文件、報告、通知等。 建立并維護有效的文件管理系統(tǒng)（電子和紙質）。 會議與活動支持： 協(xié)助組織安排內部會議（如：準備會議材料、會議記錄等）。 協(xié)助策劃、組織公司內部活動（如：團建、年會、培訓等）。 溝通協(xié)調： 作為部門間溝通的橋梁，確保各類信息有效傳達。 協(xié)助處理部分對外聯(lián)絡事宜。 其他行政事務： 協(xié)助處理員工入職、離職、轉正等相關行政手續(xù)。 協(xié)助上級完成費用報銷、預算跟蹤等。 完成上級交辦的其他臨時性行政工作。 任職要求： 教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 工作經驗： 擁有3年以上相關行政工作經驗者優(yōu)先。 熟悉辦公室行政管理流程和日常工作。 核心技能： 精通辦公軟件：熟練使用Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)等常用辦公軟件。 優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力：具備良好的口頭和書面表達能力，善于溝通，服務意識強。 高度的責任心與細致度：工作認真負責，注重細節(jié)，能高效、準確地處理繁瑣事務。 良好的時間管理與執(zhí)行力：能合理安排工作優(yōu)先級，按時保質完成任務。 積極主動與學習能力：能主動發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案，樂于學習新知識。 保密意識：具備良好的職業(yè)操守和保密意識。 團隊協(xié)作精神：能夠與團隊成員融洽合作。 加分項： 具備基礎的財務知識或費用報銷經驗。 有處理過外貿財務工作經驗優(yōu)先。 辦公地址：深圳華強北賽格科技園。 我們期待您的加入，共同創(chuàng)造美好未來。