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職位描述
1. 行政管理統(tǒng)籌
全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作，制定并優(yōu)化行政管理制度與流程，涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備采購與管理、固定資產(chǎn)盤點等，保障公司日常運(yùn)營有序高效。
2. 內(nèi)控體系建設(shè)
主導(dǎo)公司內(nèi)控體系搭建與完善，制定內(nèi)控制度與規(guī)范，定期組織內(nèi)部檢查與審計，識別并防范管理風(fēng)險，確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)與內(nèi)部要求。
3. 來訪接待管理
負(fù)責(zé)公司各類來訪人員接待工作，包括前期來訪信息對接、接待方案制定、現(xiàn)場接待安排，展現(xiàn)公司良好形象與企業(yè)文化。
4. 商務(wù)接待執(zhí)行
統(tǒng)籌公司商務(wù)接待活動，從接待方案策劃、場地布置、餐飲住宿安排到禮品選擇，全程把控每個環(huán)節(jié)，保障商務(wù)活動順利開展，助力商務(wù)合作推進(jìn)。
5. 跨部門協(xié)作
積極與公司各部門溝通協(xié)作，了解行政服務(wù)需求，提供優(yōu)質(zhì)支持；同時協(xié)調(diào)部門間資源，提升公司整體運(yùn)營效率。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：3年以上行政管理工作經(jīng)驗，1年以上行政主管或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉行政管理、內(nèi)控及接待工作流程。
3. 專業(yè)技能
? 具備優(yōu)秀的制度制定與流程優(yōu)化能力，能獨立構(gòu)建高效行政體系。
? 熟悉內(nèi)控管理知識，有豐富內(nèi)控體系建設(shè)與執(zhí)行經(jīng)驗。
? 精通商務(wù)禮儀，具備出色的接待策劃與執(zhí)行能力，能妥善處理各類接待場景。
? 熟練使用辦公軟件，具備一定數(shù)據(jù)分析能力，能為管理決策提供依據(jù)。
4. 個人素質(zhì)
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備極強(qiáng)責(zé)任心與執(zhí)行力，能高效推進(jìn)各項工作。
? 具備出色溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系，有效解決跨部門問題。
? 具備良好應(yīng)變能力與抗壓能力，能靈活應(yīng)對突發(fā)情況與復(fù)雜工作任務(wù)。