崗位職責(zé):
1.辦公環(huán)境管理:
(1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整體管理與維護(hù)提升。
(2)監(jiān)督管理物業(yè)、保潔服務(wù)商,確保環(huán)境整潔有序,營造良好工作氛圍。
2.物資資產(chǎn)管理:
(1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及公務(wù)車輛等物資的全面管理。
(2)規(guī)范并優(yōu)化物資的采購申請、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放、盤點(diǎn)維護(hù)及處置流程,確保高效、合規(guī)。
3.后勤服務(wù)管理:
員工餐廳管理: 負(fù)責(zé)餐廳物資的盤點(diǎn)管理,參與菜單優(yōu)化建議,定期組織檢查并形成管理報(bào)告。
員工宿舍管理: 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常后勤管理、設(shè)施維護(hù)及住宿協(xié)調(diào)工作。
4.文件檔案管理:
負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的收發(fā)、登記、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
5.會務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)公司各類會議的組織安排、通知發(fā)布、場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。
(2)準(zhǔn)確做好會議記錄(紀(jì)要),并跟蹤、督促會議決議的落實(shí)執(zhí)行。
6.日常行政事務(wù)處理:
(1)負(fù)責(zé)起草、處理日常行政公文、通知等文書。
(2)負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引導(dǎo)及安排。
(3)高效處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù)。
任職要求:
教育背景:
本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):
具備 3年及以上 同等規(guī)模企業(yè)行政專員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)技能與要求:
1、專業(yè)知識: 熟悉企業(yè)行政管理全流程及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、辦公技能: 熟練操作 Microsoft Office 辦公軟件;熟悉主流OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及SAP等ERP系統(tǒng)的基本操作;具備優(yōu)秀的公文寫作能力和規(guī)范的會議記錄能力。
3、核心能力:
(1)責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的計(jì)劃、組織與執(zhí)行力。
(2)服務(wù)意識突出,工作積極主動,能獨(dú)立解決問題。
(3) 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和人際交往能力。
(4)具備良好的時間管理能力及應(yīng)對突發(fā)事件的快速反應(yīng)和處理能力。
(5)品行端正,廉潔自律,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高效執(zhí)行能力。
4、駕駛技能: 持有有效C1及以上駕駛證,具備 3年以上 安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。