崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)全流程管理:登記、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢、臺(tái)賬更新與系統(tǒng)維護(hù)。
2. 負(fù)責(zé)公司檔案管理:文件收集、分類(lèi)、整理、歸檔、借閱登記、檔案保管與銷(xiāo)毀管理。
3. 負(fù)責(zé)公司保密管理:涉密文件管控、保密制度執(zhí)行、保密檢查、資料加密與安全存放。
4.負(fù)責(zé)公司物料創(chuàng)建工作。
5. 協(xié)助組織公司會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。
6. 協(xié)助完成公司資質(zhì)年審、合同整理等行政輔助工作。
7. 配合各部門(mén)開(kāi)展工作,傳遞行政通知,協(xié)調(diào)跨部門(mén)行政相關(guān)事宜。
8. 完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,1年及以上行政助理/文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)的公文寫(xiě)作、數(shù)據(jù)整理及報(bào)表制作能力。
3. 工作細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。
4. 熟悉行政工作基本流程,有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,做事踏實(shí)穩(wěn)重。
5. 品行端正、形象氣質(zhì)佳,具備較強(qiáng)的時(shí)間觀念和保密意識(shí)。
上班時(shí)間:9:00——18:00 周末雙休,節(jié)假日正常休
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢、周末雙休