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崗位概述
我們正在尋找一位細(xì)心、高效且具備基礎(chǔ)法律知識(shí)的行政專員加入我們的團(tuán)隊(duì)。本崗位不僅需要承擔(dān)常規(guī)的行政支持工作，更側(cè)重于提供與法務(wù)相關(guān)的輔助性工作支持。是法務(wù)工作與行政事務(wù)的復(fù)合型崗位，為法律事務(wù)的順利開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤與基礎(chǔ)文書保障。歡迎具備法學(xué)背景和相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才加入！
崗位職責(zé)
1. 日常行政支持：
負(fù)責(zé)部門日常文件、資料的收發(fā)、登記、傳遞、整理、歸檔及保管（包括法律文件）。
協(xié)助安排會(huì)議、接待來(lái)訪、管理辦公環(huán)境及用品。
處理部門日常費(fèi)用報(bào)銷、考勤統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
完成上級(jí)交辦的其他常規(guī)行政工作。
2. 法務(wù)輔助工作：
合同管理：協(xié)助進(jìn)行合同的初步形式審查、登記、編號(hào)、歸檔、借閱管理及臺(tái)賬維護(hù)；跟蹤合同履行情況。
法律文書處理：協(xié)助起草、修改、校對(duì)基礎(chǔ)性法律函件、通知、協(xié)議等文件。
案件/項(xiàng)目支持： 協(xié)助整理、裝訂訴訟/非訴訟案件材料；跟進(jìn)案件進(jìn)展信息并記錄；協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)（如蓋章、寄送法律文件等）。
法律信息整理：收集、整理、更新與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
合規(guī)基礎(chǔ)支持：協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)性的合規(guī)信息收集、資料整理工作。
檔案管理：負(fù)責(zé)法律相關(guān)檔案（合同、案件卷宗、法律意見(jiàn)書等）的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，法學(xué)及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
應(yīng)屆畢業(yè)生需有律師事務(wù)所助理、法務(wù)助理實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
或具有1-2年相關(guān)崗位（如律所助理、公司法務(wù)助理、行政兼法務(wù)支持等）工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 知識(shí)技能：
法律知識(shí)： 具備扎實(shí)的法學(xué)理論基礎(chǔ)，熟悉民法、商法、合同法等常用法律法規(guī)。
行政能力：熟練掌握Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備良好的文件處理、檔案管理能力。
文書能力：具備良好的中文書面表達(dá)能力，能規(guī)范、清晰地撰寫常用公文和法律輔助性文書。
溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致、耐心、責(zé)任心強(qiáng)。
學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和主動(dòng)性，能快速適應(yīng)工作環(huán)境和要求。
保密意識(shí)：具備高度的職業(yè)操守和保密意識(shí)。
4. 優(yōu)先考慮：
通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試者。
有企業(yè)法務(wù)部門或律所非訴/訴訟項(xiàng)目跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)者。
具備良好的英文讀寫能力者。
完善的福利保障：五險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）。
優(yōu)越的工作生活平衡：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的雙休日制度。
貼心的生活保障：提供員工宿舍及工作餐，解決您的基本生活需求。
豐富的員工關(guān)懷：享受國(guó)家法定節(jié)假日及帶薪年假，并提供節(jié)日福利（如春節(jié)、端午、中秋等節(jié)日禮品）。
和諧的工作氛圍： 年輕活力的團(tuán)隊(duì)，開(kāi)放包容的企業(yè)文化。