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行政文員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)
1、樹立公司良好形象，接聽(tīng)電話，禮貌應(yīng)答咨詢，并做好重要信息的記錄與傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、預(yù)定、布置，以及會(huì)議前后的準(zhǔn)備工作（如準(zhǔn)備茶水、調(diào)試設(shè)備等），并做好會(huì)議紀(jì)要。
3、監(jiān)督保潔、綠植等第三方服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)，會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域整潔有序。
4、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同，檔案的歸檔、整理、編號(hào)、保管及借閱管理工作。
5、撰寫、打印、復(fù)印、掃描各類辦公文件和資料，建立并維護(hù)有效文件管理系統(tǒng)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資（如飲用水、文具、耗材）的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存管理、發(fā)放和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，控制行政成本。
7、管理公司固定資產(chǎn)，做好標(biāo)記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)及維護(hù)聯(lián)系。
8、協(xié)助組織公司的會(huì)議、活動(dòng)、年會(huì)、團(tuán)建等，負(fù)責(zé)后勤支持與協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確地在各部門傳遞信息和文件。
9、協(xié)助人事部門網(wǎng)站人才帥選，辦理員工入離職、考勤統(tǒng)計(jì)、等相關(guān)行政人事基礎(chǔ)工作。
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草簡(jiǎn)單的行政通知、備忘錄等文書工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職資格
1、學(xué)歷：本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；年齡：要求20-30歲，形象氣質(zhì)佳。
2、要求1年以上相關(guān)行政文員，2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生（985/211重點(diǎn)大學(xué)優(yōu)先）可適當(dāng)放寬。
3、技能：熟練使用Office、Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)，掌握簡(jiǎn)單圖片處理及視頻剪輯技能，獲得人力資源證書優(yōu)先。
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備出色的口頭和書面表達(dá)溝通能力，待人接物禮貌、耐心、周到。
5、能夠熟練操作常用的辦公設(shè)備，如打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公室設(shè)備。
6、工作有條理，注重細(xì)節(jié)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能高效準(zhǔn)確的處理繁瑣事務(wù)。
三、薪酬福利
1、薪資：4000—8000元/月
2、福利待遇：年終獎(jiǎng)、帶薪休假、五險(xiǎn)一金、健康體檢、節(jié)假日福利、免費(fèi)午餐、免費(fèi)停車
3、上班時(shí)間：雙休（法定節(jié)假日正常休息）