一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)檔案室管理,定期檢查并更新檔案目錄臺賬,每月進(jìn)行檔案檢查一次。
2. 負(fù)責(zé)倉庫管理,賬實相符,倉庫物料擺放整齊,臺賬明晰。
3. 負(fù)責(zé)計劃管控工作,每日跟進(jìn)落實各部門工作計劃完成情況并及時銷項。
4. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和檢查,負(fù)責(zé)員工宿舍和值班室的管理。
5. 負(fù)責(zé)各項辦公資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6. 負(fù)責(zé)印鑒管理工作,目錄明細(xì),按時存放;負(fù)責(zé)各項證照的管理和年審工作。
7. 負(fù)責(zé)會議室管理和各項會務(wù),來訪客人接待工作;負(fù)責(zé)會議紀(jì)要記錄、整理和歸檔。
8. 負(fù)責(zé)按季節(jié)變化采購、發(fā)放和管理工服;負(fù)責(zé)員工的工牌采購及發(fā)放工作。
二、任職要求
1. 大學(xué)本科學(xué)歷;
2. 具有1年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗;有獨立處理一般事務(wù)的能力;熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3. 有會議組織實施經(jīng)驗,熟悉公文寫作、檔案管理、車輛調(diào)度等工作;熟悉當(dāng)?shù)匦姓闷凡少徢溃?
4. 性格外向,有一定人際溝通、組織能力,團(tuán)隊合作精神、責(zé)任心強(qiáng)