【崗位職責】
1. 采購訂單與交付管理:
準確將采購需求轉化為系統(tǒng)訂單,嚴格核對技術規(guī)格與工藝要求。
執(zhí)行訂單審批流程,發(fā)送供應商并管理蓋章回傳等歸檔文件。
主動跟蹤訂單執(zhí)行,與供應商確認并管理交付計劃,確保按時到貨。
及時向內部團隊(如業(yè)務、生產)反饋交期狀態(tài),針對異常積極協(xié)調解決方案。
2. 到貨質檢與售后異常處理:
協(xié)同品質人員處理來料不合格品,主導執(zhí)行退貨、換貨等流程,并在系統(tǒng)中同步狀態(tài)。
作為對接窗口,協(xié)調處理因質量、交期等問題引起的各類供應端異常。
3. 對賬與付款執(zhí)行:
定期與供應商進行賬務核對,確保雙方數(shù)據(jù)一致,并跟進發(fā)票開具。
負責預付款臺賬管理,及時跟進預付款發(fā)票,確保財務合規(guī)。
根據(jù)賬期及發(fā)票狀態(tài),制定并提報付款計劃,跟進付款流程,并妥善處理付款后的各類問題。
4. 供應商績效與關系管理:
參與執(zhí)行供應商績效評估(交期、質量、服務等)。
協(xié)調內部資源,推動供應商進行整改與能力提升。
維護健康的供應商關系,致力于構建有競爭力的供需網(wǎng)絡。
【任職要求】
1、大專及以上學歷,供應鏈管理、物流、機械或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上采購工作經(jīng)驗,擁有機加工行業(yè)或非標自動化設備領域的供應商開發(fā)或采購背景,能夠熟練閱讀機械圖紙。
3、熟悉從“下單->跟單->質檢->對賬->付款->供應商管理”的完整采購閉環(huán)。
4、邏輯與數(shù)字敏感度: 思維縝密,對數(shù)據(jù)敏感,責任心強,能做好臺賬與流程管理。
5、 性格堅韌,善于溝通與協(xié)調, 具備較強的抗壓能力,善于在逆境和異常中尋找并實施有效解決方案。