崗位名稱: 采購專員
所屬部門: 供應(yīng)鏈管理部
匯報(bào)對(duì)象: 采購經(jīng)理
產(chǎn)品范圍: 外轉(zhuǎn)子電機(jī)零部件、工業(yè)大吊扇的零部件和空調(diào)零部件。
一、崗位概述
負(fù)責(zé)外轉(zhuǎn)子電機(jī)、空調(diào)及工業(yè)大風(fēng)扇產(chǎn)品零部件的日常采購執(zhí)行、訂單跟蹤、供應(yīng)商溝通及庫存控制工作,確保物料按質(zhì)、按量、按時(shí)到貨,保障生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)協(xié)助采購經(jīng)理完成成本控制及供應(yīng)商管理任務(wù)。
二、核心職責(zé):
(一)采購訂單執(zhí)行與交付保障
- 訂單下達(dá):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃及安全庫存要求,在ERP系統(tǒng)中生成并下達(dá)采購訂單,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。
- 交期跟進(jìn):全程跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,與供應(yīng)商保持密切溝通,確保物料按時(shí)到廠;對(duì)異常交期及時(shí)預(yù)警并協(xié)調(diào)解決方案。
- 急料處理:針對(duì)生產(chǎn)急缺物料,啟動(dòng)緊急采購流程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商優(yōu)先排產(chǎn)、加急發(fā)貨,保障產(chǎn)線不停工。
- 入庫對(duì)賬:配合倉庫完成物料入庫驗(yàn)收,核對(duì)送貨單、發(fā)票與訂單信息一致性,處理數(shù)量差異、單據(jù)異常等問題。
(二)庫存控制與呆滯料管理
- 庫存監(jiān)控:每周監(jiān)控原材料庫存水位,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整到貨節(jié)奏,避免超量囤積。
- 呆滯預(yù)防:定期梳理長(zhǎng)庫齡物料,協(xié)同計(jì)劃、生產(chǎn)部門推動(dòng)消耗利用;對(duì)確認(rèn)無法使用的呆滯料,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退換貨或折價(jià)處理。
- 庫存目標(biāo):嚴(yán)格執(zhí)行公司設(shè)定的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo),控制原材料庫存金額在合理范圍內(nèi)。
(三)供應(yīng)商日常溝通與績(jī)效反饋
- 日常對(duì)接:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的訂單確認(rèn)、交期協(xié)調(diào)、異常反饋等日常溝通工作。
- 績(jī)效數(shù)據(jù):收集、整理供應(yīng)商交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),協(xié)助采購經(jīng)理完成月度/季度供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)。
- 問題閉環(huán):對(duì)供應(yīng)商出現(xiàn)的交付、質(zhì)量、服務(wù)問題,跟進(jìn)整改措施落實(shí),推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
(四)成本數(shù)據(jù)支持與合同執(zhí)行
- 價(jià)格維護(hù):在ERP系統(tǒng)中維護(hù)物料采購價(jià)格、供應(yīng)商信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可追溯。
- 詢比價(jià)協(xié)助:協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行新物料、新供應(yīng)商的詢價(jià)、比價(jià)工作,提供基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)。
- 合同執(zhí)行:按已審批的采購合同執(zhí)行下單、付款申請(qǐng)等操作,確保合同條款落實(shí)。
(五)跨部門協(xié)同與數(shù)據(jù)報(bào)表
- 內(nèi)部協(xié)同:與生產(chǎn)、計(jì)劃、倉庫、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門保持高效溝通,及時(shí)傳遞物料信息,協(xié)調(diào)解決卡點(diǎn)問題。
- 報(bào)表提報(bào):定期編制采購交付報(bào)表、庫存報(bào)表、供應(yīng)商績(jī)效報(bào)表等,向上級(jí)匯報(bào)執(zhí)行情況。
三、任職要求
- 大專及以上學(xué)歷,物流、供應(yīng)鏈、機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 3年以上制造業(yè)采購執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),熟悉外轉(zhuǎn)子電機(jī)、吊扇及空調(diào)類零部件者優(yōu)先;
- 熟練操作ERP系統(tǒng)(如金蝶、用友、SAP等)及Office辦公軟件;
- 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
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適應(yīng)一年適當(dāng)出差。