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一、入庫(kù)管理
1）到貨驗(yàn)收
根據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單核對(duì)零部件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明（如合格證、材質(zhì)報(bào)告），確保與訂單一致。
檢查零部件外觀是否完好（如無(wú)破損、銹蝕、包裝完好），對(duì)有瑕疵的貨物及時(shí)反饋采購(gòu)部門(mén)并拒收不合格品。
協(xié)助質(zhì)檢部門(mén)對(duì)關(guān)鍵零部件進(jìn)行抽檢或全檢，記錄檢驗(yàn)結(jié)果，合格后方可入庫(kù)。
2）入庫(kù)登記
準(zhǔn)確錄入零部件信息至倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS），包括批次號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期（如需）、存儲(chǔ)位置等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。
按規(guī)定粘貼或懸掛物料標(biāo)識(shí)卡，注明零部件名稱(chēng)、規(guī)格、批次、數(shù)量及庫(kù)位，便于追溯。
二、存儲(chǔ)與庫(kù)存管理
1）合理存儲(chǔ)
根據(jù)零部件特性（如易損件、精密件、危險(xiǎn)品）劃分存儲(chǔ)區(qū)域，采取防潮、防塵、防壓、防曬等防護(hù)措施，確保零部件質(zhì)量。
按 “先進(jìn)先出（FIFO）” 原則規(guī)劃庫(kù)位，優(yōu)先發(fā)放舊批次零部件，避免積壓過(guò)期。
定期整理倉(cāng)庫(kù)，保持通道暢通、物料擺放整齊，庫(kù)位信息與系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步。
2）庫(kù)存監(jiān)控
定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)排查原因并上報(bào)。
監(jiān)控安全庫(kù)存，當(dāng)零部件數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)，避免缺料影響生產(chǎn)。
對(duì)呆滯料（長(zhǎng)期未使用的零部件）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定處理方案（如返工、報(bào)廢、折價(jià)處理）。
三、出庫(kù)管理
1）訂單審核與備貨
根據(jù)生產(chǎn)工單、領(lǐng)料單或銷(xiāo)售訂單，核對(duì)零部件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后安排備貨。
對(duì)于需要先進(jìn)先出、按批次管理的零部件，嚴(yán)格按指定批次發(fā)貨，確保追溯性。
2）發(fā)貨與記錄
發(fā)貨時(shí)與領(lǐng)料人或物流人員共同核對(duì)實(shí)物，簽字確認(rèn)，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
及時(shí)在 WMS 中更新出庫(kù)信息，生成出庫(kù)記錄，同步至財(cái)務(wù)或生產(chǎn)部門(mén)，確保數(shù)據(jù)鏈完整。
對(duì)退貨零部件進(jìn)行重新檢驗(yàn)，合格后辦理二次入庫(kù)，不合格品隔離存放并記錄原因。
四、盤(pán)點(diǎn)與數(shù)據(jù)管理
1）定期盤(pán)點(diǎn)
按計(jì)劃執(zhí)行日盤(pán)、周盤(pán)、月盤(pán)或年度盤(pán)點(diǎn)，采用人工清點(diǎn)、條碼掃描等方式，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性。
編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析盤(pán)盈、盤(pán)虧原因，提出改進(jìn)措施（如加強(qiáng)入庫(kù)檢驗(yàn)、優(yōu)化庫(kù)位管理）。
2）數(shù)據(jù)維護(hù)
維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保零部件信息（如規(guī)格、批次、庫(kù)位）實(shí)時(shí)更新，為采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持。
整理入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)表等單據(jù)，按規(guī)定存檔，便于審計(jì)與追溯。
五、安全與合規(guī)管理
1）倉(cāng)庫(kù)安全
執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全制度，規(guī)范使用叉車(chē)、起重機(jī)等設(shè)備，定期檢查消防設(shè)施、電路，杜絕安全隱患。
對(duì)危險(xiǎn)品（如化學(xué)品、易燃易爆零部件）單獨(dú)存儲(chǔ)，嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)品管理規(guī)范，防止泄漏或事故。
2）合規(guī)操作
遵守企業(yè) ISO、IATF16949 等質(zhì)量管理體系要求，確保倉(cāng)儲(chǔ)流程符合追溯性、可記錄性標(biāo)準(zhǔn)。
配合內(nèi)外部審計(jì)，提供庫(kù)存數(shù)據(jù)、單據(jù)等資料，確保操作合規(guī)。
六、協(xié)作與溝通
與采購(gòu)部門(mén)對(duì)接，反饋到貨異常（如延遲、短少），協(xié)助處理供應(yīng)商問(wèn)題。
與生產(chǎn)部門(mén)溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，優(yōu)先保障緊急工單的物料供應(yīng)，協(xié)調(diào)物料短缺問(wèn)題。
與物流部門(mén)配合，規(guī)劃零部件出庫(kù)順序，提高發(fā)貨效率，降低物流成本。