一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)會會議活動、公文、科研項目、實物檔案等各類檔案的收集、整理、分類、編號、歸檔與保管，確保檔案完整規(guī)范。
2.執(zhí)行檔案管理法規(guī)及學(xué)會制度，建立健全檔案臺賬，規(guī)范檔案入庫、借閱、歸還、銷毀流程，保障檔案安全與保密。
3.定期檢查庫房環(huán)境，做好防火、防潮、防蟲等工作，開展檔案清點核對，及時處理保管問題。
4.提供檔案查閱借閱服務(wù)，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，做好查閱記錄，規(guī)范檔案使用。
5.推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，完成傳統(tǒng)檔案掃描錄入，維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，確保電子與紙質(zhì)檔案一致。
6.按規(guī)定鑒定、處理過期檔案，提出留存或銷毀意見并履行審批手續(xù)。
7.配合各部門完成檔案匯總、統(tǒng)計及制度修訂等相關(guān)工作。
8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

二、任職要求
1.政治素質(zhì)良好，遵守法律法規(guī)與職業(yè)道德，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，保密意識突出，認(rèn)同學(xué)會宗旨理念。
2.本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先.
3.擁有至少2年相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗，熟悉檔案管理法規(guī)與基本流程。
4.熟練使用檔案管理軟件及辦公軟件，具備扎實的檔案整理能力，做事細(xì)致有條理，溝通協(xié)調(diào)與服務(wù)意識良好。
5.能遵守學(xué)會制度，具備團(tuán)隊協(xié)作精神，可長期從事檔案管理工作。