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更新于 7月1日

辦公室主任

5000-8000元

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)人力資源服務(wù)
1.日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作行程安排,包括商務(wù)會(huì)議、客戶接待、出差等事宜,提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、交通食宿預(yù)訂等工作,合理優(yōu)化時(shí)間安排,提高工作效率;起草、撰寫(xiě)總經(jīng)理各類(lèi)文件,如工作報(bào)告、講話稿、信函等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰,符合公司風(fēng)格與要求;同時(shí),對(duì)收到的文件、郵件等進(jìn)行初步篩選與分類(lèi),重要文件及時(shí)呈交總經(jīng)理,并跟進(jìn)處理進(jìn)度。 2.客戶關(guān)系維護(hù):陪同總經(jīng)理參與重要客戶接待、商務(wù)談判等活動(dòng),做好會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后跟進(jìn)工作;協(xié)助維護(hù)與重要客戶的良好合作關(guān)系,定期回訪客戶,了解客戶需求與意見(jiàn),及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),促進(jìn)客戶滿意度提升;參與商務(wù)合作項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談與合同簽訂等工作,協(xié)助總經(jīng)理把控合作細(xì)節(jié)與風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。 3.行政類(lèi)工作:統(tǒng)籌負(fù)責(zé)辦公室行政管理,包扣但不限于行政制度建設(shè)與執(zhí)行,制度制定與優(yōu)化,監(jiān)督制度執(zhí)行,對(duì)違規(guī)行為提出整改建議;行政流程標(biāo)準(zhǔn)化, 梳理行政工作流程(如報(bào)銷(xiāo)、用印、采購(gòu)); 內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作銜接(如跨部門(mén)會(huì)議、資源調(diào)配),解決行政類(lèi)沖突或需求;對(duì)接政府部門(mén)(如工商、街道辦);行政預(yù)算管理 ,編制年度行政預(yù)算(如辦公用品、差旅、維修費(fèi)用)。 4.其他工作:完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),如市場(chǎng)調(diào)研、專項(xiàng)工作督辦等,以高度的責(zé)任心與執(zhí)行力確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成; 嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保管公司重要文件、資料及信息,維護(hù)公司信息安全與利益。 任職要求 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、工商管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等相關(guān)專業(yè); 2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程,具備一定的行業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)。 2. 專業(yè)技能:具備優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)能力,能夠獨(dú)立完成各類(lèi)公文、報(bào)告的起草;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT、AI等。 3. 溝通與協(xié)作:擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外部各層級(jí)人員進(jìn)行有效溝通;具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。 4. 其他:持有C1及以上駕照,且具備熟練的駕駛技能,能夠滿足工作中的出行需求。 薪資福利待遇:5000元/月至8000元/元,交通補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)貼、五險(xiǎn)、節(jié)日福利、定期體檢、周末雙休;工作時(shí)間:9:00-17:30

工作地點(diǎn)

白云區(qū)貴陽(yáng)國(guó)家高新區(qū)產(chǎn)業(yè)園沙文鎮(zhèn)高新區(qū)中小企業(yè)孵化園B6組團(tuán)3#4#樓

職位發(fā)布者

胡盤(pán)琴/人事主管

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公司Logo貴州廣濟(jì)堂藥業(yè)有限公司
貴州廣濟(jì)堂藥業(yè)有限公司公司簡(jiǎn)介貴州廣濟(jì)堂藥業(yè)有限公司于2014年1月成立,為貴陽(yáng)國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)招商引資企業(yè),2016年12月成立全資子公司貴州廣濟(jì)堂健康藥業(yè)有限公司,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體。藥品線基地位于貴陽(yáng)高新區(qū)沙文園區(qū),主要為破壁飲片、鹿系列產(chǎn)品飲片、精粉飲片等,擁有全國(guó)第一個(gè)鹿膠飲片標(biāo)準(zhǔn)和GMP車(chē)間。健康食品、非藥產(chǎn)品生產(chǎn)線基地位于貴陽(yáng)白云區(qū),主要為保健食品、保健用品、健康食品(飲料,糖果,糕點(diǎn)等)。為持續(xù)提升品牌價(jià)值,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展,廣濟(jì)堂藥業(yè)與中國(guó)藥科大學(xué)、南京中醫(yī)藥大學(xué)、貴陽(yáng)中醫(yī)藥大學(xué)等多個(gè)科研平臺(tái)建立了良好的合作關(guān)系,并聯(lián)合新疆南京同仁堂健康藥業(yè)有限公司(含馬鹿院士工作站、馬鹿研究所)等公司共同進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、工藝優(yōu)化、項(xiàng)目專利申報(bào)等。目前,廣濟(jì)堂藥業(yè)已完成100余個(gè)中藥破壁飲片的研究與開(kāi)發(fā)。 2019年7月廣濟(jì)堂藥業(yè)成立了貴州廣濟(jì)堂大健康產(chǎn)業(yè)有限公司,位于黔南州惠水縣。是全國(guó)獨(dú)一無(wú)二的集鹿養(yǎng)殖、科研中心、產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)、銷(xiāo)售與服務(wù)、觀光農(nóng)業(yè)一體化的全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)。公司依托豐富的產(chǎn)品生產(chǎn)線、增值體系和集成化營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),延伸掌控產(chǎn)品供應(yīng)鏈的上游環(huán)節(jié),積極引導(dǎo)和推動(dòng)交易市場(chǎng)資源整合;以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以科技為手段、以效益為中心,上帶基地、下帶市場(chǎng),帶動(dòng)供應(yīng)鏈整體進(jìn)入良性循環(huán)?!皬V修仁德、濟(jì)世養(yǎng)生”是廣濟(jì)堂之祖訓(xùn),也正是廣濟(jì)堂品牌之立身之本,廣濟(jì)堂藥業(yè)、廣濟(jì)堂健康藥業(yè)、廣濟(jì)堂大健康產(chǎn)業(yè)遵循廣濟(jì)堂之祖訓(xùn),依托知名科研院校之優(yōu)勢(shì)資源,堅(jiān)持自主研發(fā)和科技創(chuàng)新,為實(shí)現(xiàn)“致力于人類(lèi)健康,成為中醫(yī)藥健康事業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者”的企業(yè)愿景而努力。公司網(wǎng)址:http://www.gjtyy.com/聯(lián)系方式:0851-84606174公司地址:貴陽(yáng)市白云區(qū)白云北路108號(hào)(貴州廣濟(jì)堂藥業(yè)有限公司)貴陽(yáng)市高新區(qū)沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園B6組團(tuán)(貴州廣濟(jì)堂健康藥業(yè)有限公司)
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