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工廠行政文員

4000-6000元
  • 上海青浦區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理采購(gòu)事務(wù)責(zé)任心強(qiáng)貿(mào)易/進(jìn)出口企業(yè)服務(wù)電子商務(wù)
1、日常行政事務(wù)處理
負(fù)責(zé)工廠文件收發(fā)、歸檔、錄入及臺(tái)賬管理;
維護(hù)辦公環(huán)境秩序,管理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存;
接聽(tīng)電話、接待訪客,協(xié)調(diào)各部門溝通與事務(wù)對(duì)接。
海關(guān)日常事務(wù)的對(duì)接以及系統(tǒng)的登記。

2、人事支持
協(xié)助員工考勤記錄與統(tǒng)計(jì),核算月度考勤報(bào)表;
辦理員工入職、離職手續(xù),更新人事檔案;
協(xié)助組織員工培訓(xùn)、會(huì)議及文化活動(dòng)。

3、生產(chǎn)支持與數(shù)據(jù)管理
整理生產(chǎn)部門提交的日?qǐng)?bào)、周報(bào)數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確;
維護(hù)安全生產(chǎn)記錄(如消防檢查、設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬);
協(xié)助處理突發(fā)事件的行政協(xié)調(diào)與記錄。
收發(fā)貨以及ERP系統(tǒng)的處理。

4、其他職責(zé)
起草通知、公告等公文,確保格式規(guī)范、內(nèi)容清晰;
協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、差旅安排及后勤保障工作;
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力
3、責(zé)任心強(qiáng)
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工作地點(diǎn)

上海青浦區(qū)青浦加工區(qū)3區(qū)8號(hào)樓2廠房

職位發(fā)布者

岳女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo重慶法吉瑪機(jī)電設(shè)備有限公司
是意大利機(jī)床工具行業(yè)領(lǐng)先的金屬切削設(shè)備供應(yīng)商,總部位于意大利佛羅倫薩。員工500人,專業(yè)技術(shù)人員60余名。重慶法吉瑪機(jī)電設(shè)備有限公司致力于機(jī)床進(jìn)、出口銷售,機(jī)床制造及機(jī)床產(chǎn)品的增值服務(wù),基于客戶需求私人訂制的專屬服務(wù)。制造工廠位于重慶市渝北區(qū)水土高新工業(yè)園內(nèi)。銷售公司位于江北區(qū)江北嘴。公司主要銷售、制造進(jìn)、出口五軸加工中心和鏜銑床,包括三軸,四軸,五軸等多種類型的立式或者臥式機(jī)床加工中心。
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