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更新于 9月12日

董事長(zhǎng)秘書(shū)

7000-8000元
  • 杭州錢(qián)塘區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語(yǔ)
一、崗位職責(zé)
1. 日程與事務(wù)管理:全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,精準(zhǔn)規(guī)劃會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等,確保各項(xiàng)事務(wù)有條不紊地進(jìn)行;協(xié)助處理董事長(zhǎng)的日常事務(wù),包括但限不于文件整理、資料準(zhǔn)備、接待訪(fǎng)客等,提供全方位的支持。
2. 文件處理與撰寫(xiě):起草、審核董事長(zhǎng)所需的各類(lèi)重要文件、報(bào)告、演講稿等,確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、邏輯清晰;對(duì)往來(lái)文件進(jìn)行分類(lèi)、整理與歸檔,保障文件管理的規(guī)范性和高效性。
3. 會(huì)議組織與跟進(jìn):精心籌備董事長(zhǎng)參與的各類(lèi)會(huì)議,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員、布置會(huì)議場(chǎng)地;準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,形成詳實(shí)的會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋進(jìn)展。
4. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù):作為董事長(zhǎng)的重要溝通橋梁,與公司內(nèi)部各部門(mén)保持密切聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示,收集各部門(mén)的工作匯報(bào),促進(jìn)信息的順暢流通;協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、重要客戶(hù)等的良好關(guān)系,參與商務(wù)活動(dòng)與外事接待,展現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象。
5. 信息收集與分析:持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,進(jìn)行收集、整理與分析,為董事長(zhǎng)的決策提供有價(jià)值的參考依據(jù);參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與執(zhí)行,協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、崗位要求
1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有3 - 5年以上董事長(zhǎng)秘書(shū)或高級(jí)助理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程;有[制造]行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告和演講稿;擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通;具備較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠高效組織各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng);具備敏銳的信息分析能力,能夠從繁雜的信息中提煉關(guān)鍵要點(diǎn)。
4. 其他要求:熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠處理英文郵件和文件;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備高度的保密意識(shí)和職業(yè)道德;能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力和靈活的工作時(shí)間,包括出差等任務(wù)。
三、薪資福利
1. 薪資待遇:薪資具體根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議。
2. 福利待遇:五險(xiǎn)、節(jié)日福利、豐富的員工活動(dòng)等;享受完善的培訓(xùn)與晉升體系,為員工的職業(yè)發(fā)展提供廣闊空間。

工作地點(diǎn)

杭州市-錢(qián)塘區(qū)-新灣街道共建村18組58號(hào)-1號(hào)

職位發(fā)布者

楊美華/人事經(jīng)理

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