崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括文件起草、會(huì)議籌備、行程規(guī)劃與安排,確??偨?jīng)理工作高效推進(jìn)。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)活動(dòng)的對(duì)接與執(zhí)行,涵蓋商務(wù)宴請(qǐng)、合作洽談等場合的接待、陪同工作,維護(hù)良好的商務(wù)關(guān)系。
3.做好會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理,跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)度。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常出行的行程安排,保障出行安全與便捷。
5.嚴(yán)格保密公司核心信息與總經(jīng)理私人事務(wù),具備高度的職業(yè)操守。
6.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外關(guān)系維護(hù),對(duì)接政府、合作企業(yè)等相關(guān)單位,保障溝通順暢。
7.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、理工科等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.語言能力:英語或日語熟練,可流暢進(jìn)行口語交流、書面翻譯及商務(wù)談判溝通,持有英語CET-6或日語N2及以上證書優(yōu)先。
3.工作經(jīng)驗(yàn):具備3年及以上高層助理,高管教練或高級(jí)管理咨詢等崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)營管理流程優(yōu)先。
4.保密意識(shí):具備極強(qiáng)的保密意識(shí),嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密與領(lǐng)導(dǎo)私人信息,無泄密相關(guān)不良記錄。
5.抗壓能力:能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏,可接受出差安排,具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)的能力。
6.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理各類突發(fā)事務(wù)。
7.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、工作計(jì)劃、統(tǒng)籌規(guī)劃能力。