崗位職責:
1、日常辦公與空間管理:
①負責辦公室、會議室、公共區(qū)域的日常環(huán)境維護與管理,確保整潔、安全、高效。
②管理辦公空間規(guī)劃、工位分配、辦公設備與家具的采購、維護及報廢。
③ 協(xié)調與管理車間、實驗室外圍支持區(qū)域的行政支持工作,與車間、實驗室管理人員緊密配合。
④公司專利、工商、報表、檔案管理。
2、資產(chǎn)與采購、預算管理:
①負責非研發(fā)生產(chǎn)類固定資產(chǎn)、辦公用品、文具、耗材的采購預算和安排、庫存管理和成本控制。
②管理公司宣傳品等的定制與采購。
③篩選、管理和管理供應商(如物業(yè)、保潔、綠植、快遞、印刷、餐飲服務等),確保服務質量并優(yōu)化采購成本。
④編制并執(zhí)行行政年度預算,嚴格控制各項行政費用支出,定期進行成本分析。
3、流程與制度建設:
①制定、優(yōu)化并推行公司行政管理規(guī)章制度,提升運營效率。
②配合協(xié)助EHS部門推動公司安全文化建設(如辦公室消防演習、急救培訓等)。
4、接待與活動管理:
①負責重要訪客、客戶、投資者的接待工作,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
②策劃、組織并執(zhí)行公司各類會議、年會、員工關懷、團建、慶典等活動。
③管理公司差旅事務,為員工提供差旅支持。
5、跨部門支持和特殊項目:
①作為行政接口人,高效支持所有部門(尤其是研發(fā)、生產(chǎn)、臨床等核心部門)的行政需求。
②完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè),本科及以上學歷;
2、有5年及以上行政工作經(jīng)驗。不少于3年行政管理崗位、生物醫(yī)藥、醫(yī)療器械行業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先考慮;
3、精通行政管理各項工作流程,熟悉供應商管理。熟練使用Office辦公軟件及自動化辦公系統(tǒng)。
4、有良好的溝通協(xié)調能力、組織與計劃能力,具備高度的責任心和主動性,具備抗壓力和應變能力,有保密意識、成本意識和商務談判能力。
5、有至少C2駕駛執(zhí)照,熟練駕駛車輛。