職位描述
采購訂單處理訂單跟進訂單售后處理駐場醫(yī)院工作經(jīng)驗醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備/器械
一、崗位職責(zé)
- 負責(zé)駐院期間的采購訂單全流程管理，包括根據(jù)醫(yī)院各科室需求核對采購清單、錄入采購系統(tǒng)、生成訂單，確保訂單信息準確無誤（如物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息等）。
- 跟進采購訂單的履約進度，與供應(yīng)商及醫(yī)院各科室保持實時溝通，及時反饋訂單發(fā)貨、物流、到貨等情況，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的延遲、短缺、規(guī)格不符等問題。
- 協(xié)助做好采購物資的到貨驗收對接工作，配合醫(yī)院相關(guān)部門核對到貨物資的數(shù)量、質(zhì)量，整理驗收相關(guān)單據(jù)，確保賬實相符。
- 負責(zé)采購訂單相關(guān)資料的整理、歸檔與保管，包括訂單憑證、溝通記錄、驗收單據(jù)等，建立健全訂單管理臺賬，方便后續(xù)查詢與核對。
- 協(xié)助完成醫(yī)院采購部門交辦的其他駐場相關(guān)工作，如物資需求調(diào)研、供應(yīng)商信息維護、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
- 嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度，保守工作中接觸的醫(yī)院商業(yè)秘密及敏感信息。
二、任職要求
- 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，采購管理、物流管理、工商管理、會計學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有相關(guān)采購訂單管理經(jīng)驗者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。
- 經(jīng)驗要求：1-3年采購訂單處理、物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有醫(yī)療行業(yè)采購相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 技能要求：熟練操作Office辦公軟件（尤其是Excel表格的錄入、統(tǒng)計與分析），具備基本的采購系統(tǒng)操作能力；具備良好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接多方需求。
- 素質(zhì)要求：具備高度的責(zé)任心和嚴謹細致的工作態(tài)度，工作認真負責(zé)、執(zhí)行力強；具備較強的問題解決能力和抗壓能力，能適應(yīng)駐場工作節(jié)奏；遵守職業(yè)道德，廉潔自律，無不良工作記錄。
- 其他要求：年齡45周歲及以下，身體健康，能長期穩(wěn)定駐院工作；服從醫(yī)院及采購部門的工作安排。
工作地點
小店區(qū)太原市太航醫(yī)院
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北京恒富行科技發(fā)展有限公司北京恒富行科技發(fā)展有限公司是一家以銷售醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用高值/低值耗材以及提供相關(guān)服務(wù)作為主營業(yè)務(wù)的全國性的貿(mào)易型企業(yè)，2005年，上海恒博(HBYL)以日本富士膠片(FUJIFILM)為契機，開始進入醫(yī)療器械和耗材領(lǐng)域；經(jīng)過多年的不懈耕耘，上海恒博(HBYL)在2009年成為日本富士膠片(FUJIFILM)的全國總代理；隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展以及專業(yè)化的發(fā)展需求，公司管理層在2010年作出戰(zhàn)略性決策，成立“北京恒富行科技發(fā)展有限公司”以及“上海恒程醫(yī)療器械科技有限公司”并獨立化經(jīng)營。應(yīng)專業(yè)化發(fā)展需要，北京恒富行科技發(fā)展有限公司(以下簡稱：恒富行)在2010年成立，先后與全球知名醫(yī)療設(shè)備制造商：德國西門子(SIEMENS)、美國通用電氣(GE)、日本富士膠片(Fujifilm)、韓國三星(SAMSUNG)、美國索諾聲(SONOSITE)、德國百多力(BIOTRONIK);以及國內(nèi)頂尖廠商：沈陽東軟(Neusoft)、上海聯(lián)影(United Imaging)等建立了深度的合作關(guān)系。
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