職位描述:
1. 負責商務客戶溝通和維護管理工作,客戶接待及商務活動后勤保障。
2. 協(xié)助負責投標文件的編制、整體投標文件排版、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作。
3.協(xié)助完成合同起草、審批流轉(zhuǎn)及用印管理。
4.負責日常行政事務管理:考勤統(tǒng)計、差旅安排、辦公用品采購及資產(chǎn)管理、費用報銷審核(含發(fā)票真?zhèn)魏蓑灐⑵睋?jù)合規(guī)性檢查等)、公文收發(fā)、檔案管理及快遞物流協(xié)調(diào)。
5. 項目管理輔助:會議組織(包含會前材料準備、會議紀要撰寫及督辦事項跟蹤)、項目進度臺賬維護及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表制作。
6. 跨部門協(xié)作:對接財務部/綜合管理部等部門,確保業(yè)務流程順暢,傳達并落實公司各項管理制度。
7. 完成上級交辦的專項工作及其他臨時任務等。
職位要求:
【基本條件】
戶籍要求:在北京市有固定居住地址,具有北京市戶口優(yōu)先;
教育背景:統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、法學、工商管理、文秘等相關專業(yè)
工作經(jīng)驗:2年以上行政/商務助理經(jīng)驗(有投標文件編制或政府項目申報經(jīng)驗者加分)
【核心能力】
專業(yè)素養(yǎng):
精通Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT商務排版、Word公文排版)
熟悉《合同法》《招標投標法》基礎知識
具備基礎財務知識(能獨立完成費用報銷全流程)
素質(zhì)要求:
抗壓能力強,能適應階段性高強度工作
具備出色的跨部門溝通能力及商務禮儀素養(yǎng)
文字功底扎實(可提供過往撰寫的公文/合同等作品)