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更新于 7月1日

行政助理&前臺(tái)

4000-6000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理
核心崗位職責(zé) 一、 前臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)與訪客接待 (核心職能) 前臺(tái)值守: 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常值守,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔、有序和良好形象。 訪客接待與管理: 接待來(lái)訪賓客,進(jìn)行身份登記、信息核實(shí),并及時(shí)通知被訪人員或部門(mén)。 引導(dǎo)訪客至指定會(huì)客區(qū)域,提供茶水等基本服務(wù),營(yíng)造專業(yè)、舒適的接待環(huán)境。 管理訪客登記系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確、完整。 處理訪客的臨時(shí)需求與詢問(wèn)。 快遞與信件管理: 負(fù)責(zé)公司日??爝f、信函、包裹的收發(fā)、登記、分發(fā)與寄送工作。 二、 公司物料與固定資產(chǎn)管理 (核心職能) 辦公用品管理:負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、登記、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存管理。 建立并維護(hù)清晰的物料管理臺(tái)賬,確保賬物相符。 監(jiān)控辦公用品使用情況,控制成本,避免浪費(fèi)。 定期向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)庫(kù)存情況,提出采購(gòu)建議。 固定資產(chǎn)管理 :協(xié)助行政部進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)登記、標(biāo)簽張貼與臺(tái)賬維護(hù)。 協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)部分低值易耗品的管理。 三、 董事長(zhǎng)助理(創(chuàng)始人丁麗芳) 環(huán)境保障: 確保董事長(zhǎng)會(huì)客區(qū)域(如專用會(huì)議室、接待室)的環(huán)境整潔、設(shè)備(投影、電話等)正??捎?,并提前做好布置準(zhǔn)備。 董事長(zhǎng)行程接待協(xié)助:安排董事長(zhǎng)在公司內(nèi)部的會(huì)議接待事宜(如會(huì)議室預(yù)訂、名牌準(zhǔn)備、簡(jiǎn)單茶歇安排等)。 根據(jù)要求,協(xié)助處理董事長(zhǎng)接待相關(guān)的行政事務(wù)(如臨時(shí)用車協(xié)調(diào)、餐飲預(yù)定支持等)。 信息保密: 對(duì)接觸到的董事長(zhǎng)行程、訪客信息等敏感內(nèi)容嚴(yán)格保密。 四、 其他行政支持 協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室,并負(fù)責(zé)小型會(huì)議的前期準(zhǔn)備(如設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備)。 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的行政事務(wù)性工作。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。 崗位要求: 任職資格: 1、24--32周歲、形象好、氣質(zhì)佳、端莊大方,大專學(xué)歷以上; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、談判及公關(guān)能力強(qiáng),具有敏銳的市場(chǎng)洞察力、具有策劃組織能力; 3、做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、極強(qiáng)的敬業(yè)精神事業(yè)心強(qiáng),有著豐富的管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn); 4、熟練操作office等辦公軟件。

工作地點(diǎn)

青島城陽(yáng)區(qū)啟元工業(yè)科創(chuàng)園-1號(hào)樓

職位發(fā)布者

袁冰/HRD

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【公司簡(jiǎn)介】前身為青島帝元拉鏈有限公司,最早成立于2006年,一直致力于先進(jìn)拉鏈產(chǎn)品、拉鏈設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)與制造,是業(yè)內(nèi)少有的擁有從工機(jī)、原料、制造、品牌全產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)。公司于2019年初完成了集團(tuán)化改造,成立青島馬克威恩智能科技集團(tuán)有限公司,子公司包括:(1)青島帝元服飾科技有限公司:致力于ODIN拉鏈品牌的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。(2)青島帝茂新材料科技有限公司:致力于尼龍鏈胚的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。(3)青島帝元精工科技有限公司:致力于先進(jìn)的拉鏈智能設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售?!竟臼姑縿?chuàng)造美妙開(kāi)合遷址:青島市城陽(yáng)區(qū)夏莊街道書(shū)雨路118號(hào)啟元工業(yè)科創(chuàng)(自建產(chǎn)業(yè)園)
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