1、統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,包括會議、會見、出差、商務(wù)活動等,提前協(xié)調(diào)時間沖突,確保行程高效有序。
2、及時提醒重要日程,準備行程所需資料
3、負責總經(jīng)理日常文件的收發(fā)、登記、分類、歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、可追溯。
4、協(xié)助起草、修改、校對總經(jīng)理所需的各類文書,如工作報告、講話稿、合同協(xié)議、通知函件等,確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
5、會議期間做好記錄,整理會議紀要,明確決議事項、責任部門及完成時限,并跟蹤督辦落實情況。
6、根據(jù)總經(jīng)理的決策和指示,分解任務(wù)并下達至相關(guān)部門,明確時間節(jié)點和要求。
7、持續(xù)跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況,督促責任人推進,確保各項工作按計劃落地,對延誤或異常情況及時預(yù)警。
8、處理總經(jīng)理臨時交辦的緊急事務(wù),如突發(fā)會議安排、緊急文件傳遞、差旅應(yīng)急協(xié)調(diào)等,具備快速響應(yīng)能力。