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1、負責每日會議室環(huán)境的整理與維護，確保會議室整潔、有序；確保會議室設備、設施按規(guī)定位置擺放，標簽和標識規(guī)范清晰；定期檢查會議室環(huán)境，及時處理不符合要求的情況。
2、每日對會議室設備進行巡檢，確保設備正常運行；更新和維護會議設備臺賬，確保設備信息準確無誤；定期檢查設備圖紙，確保與實際布局一致，及時更新變更。
3、參與重大活動的視頻會議支持演練，編制保障方案和應急措施；確?；顒悠陂g視頻會議設備、網(wǎng)絡等正常運行，及時處理突發(fā)問題。
4、負責視頻會議相關問題的故障排查，分析原因并提出解決方案；編寫故障分析報告，記錄故障現(xiàn)象、原因及處理過程。
5、協(xié)助編寫周期性工作報告，分析運維工作數(shù)據(jù)，提出流程優(yōu)化建議；定期總結設備運行情況、會議支持成功率等，為管理層提供決策依據(jù)。